019 / Sachbearbeiter Verwaltungsservice (m/w/d)

Wir besetzen in der Abteilung Interner Service, Referat Zentrale Dienste am Standort Freiberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ### Sachbearbeiter Verwaltungsservice (m/w/d) (Kennziffer 019/2025) Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich. **Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:** • aufgabenbezogene Führungsunterstützung o Mitarbeiter einarbeiten, zu fachlichen Fragen beraten, Fallbesprechungen initiieren o Erstellen von Arbeitserleichterungen, wie Merkblätter und Checklisten o Bearbeiten von Beschwerden und Anfragen • Bearbeiten von Clearing-Fällen sowie rechtssicheres Ausführen des Scanprozesses im Rahmen der täglichen Verarbeitung des Posteingangs der gesamten Landkreisverwaltung o Steuern und Weiterleiten von Nachforderungsaufträgen und Anforderung von Originalunterlagen o Bearbeiten nicht zuordenbarer Dokumente o Annahme/Herausgabe des Übergabebehälters des externen Dienstleisters sowie Protokollieren des Übergabevorgangs o Prüfen der erforderlichen Scantechnik sowie Sichten und Prüfen des Monitorings/ Trackings zu dieser o Durchführen der Qualitätskontrolle der verarbeiteten Scan-Stapel • Koordinieren der Post- und Scandienstleistungen o Überwachen der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen mit Dienstleistern, technischen Ansprechpartnern bei Problemen o Koordinieren des Postdurchlaufes einschl. Kurierdienste sowie Verwalten/Betreuen des zentralen E-Mail-Postfaches und beBPo-Postfaches o Prüfen der Rechnungslegungen o Unterstützen von Auditierungen zur Dienstleistung • Erstellen von fachbereichsbezogenen oder die gesamte Verwaltung betreffende Zuarbeiten u. a. zu Handlungsempfehlungen und Stellungnahmen im Themenbereich Verwaltungsservice **Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:** • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kommunalfach-angestellter oder Verwaltungswirt (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung) oder • ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten oder zum Justizfachwirt (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bank- oder Versicherungskaufmann **Von Vorteil sind:** • Fachkenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht • betriebswirtschaftliche Kenntnisse **Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:** • Kommunikationsfähigkeit • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit • Delegationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement • Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW, Bereitschaft zu Dienstreisen mit einem Dienst-Kfz • gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook **Was wir Ihnen bieten:** • Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) • ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD • einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr • beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit, in einem geringen Maß • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Möglichkeit zum Fahrradleasing • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements • Kantinenversorgung • kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge • Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige **Bewerbung bis zum 05.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 019/2025** an das Landratsamt Mittelsachsen Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement Frauensteiner Str. 43 09599 Freiberg oder per E-Mail an apply.job.25674584@hokifyjob.comapply.job.25674584@hokifyjob.com Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: • ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf, • Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses, • relevante Arbeitszeugnisse und • Qualifikationsnachweise. Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen. Haben Sie Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Frenzel, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3337 gern zur Verfügung.