Mitarbeiter*in - Poststelle und Materialausgabe

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik (FHR) in Wachtberg bei Bonn ist mit ca. 400 Mitarbeitern eines der führenden Radarforschungsinstitute in Europa. Es untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren, insbesondere im Bereich der Radartechnik und der Radiometrie. Das Institut ist hervorragend innerhalb der internationalen Forschungslandschaft vernetzt und bearbeitet zahlreiche multinationale Forschungsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern. Für unsere zentrale Poststelle und Materialausgabe suchen wir ab sofort eine Person, die tatkräftige Unterstützung leistet, zugleich kommunikativ und verschwiegen ist und immer den Überblick behält, auch wenn es mal hektisch wird. Die Position gehört organisatorisch zur Gruppe „Einkauf & Logistik" mit insgesamt 12 Teammitgliedern. Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Besetzung der Poststelle und Materialausgabe. Was Sie bei uns tun * Annahme, Organisation und Verteilung der täglichen Eingangspost inkl. Paketlieferungen der verschiedenen Zusteller (UPS, DHL, etc.) * Abwicklung der Ausgangspost und Speditionssendungen (ohne Zollabwicklung) * Buchung der Wareneingänge in SAP * Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien für alle Mitarbeitenden von allen Standorten * Allgemeine Unterstützung der Gruppe „Einkauf & Logistik" * Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste kaufmännische Erfahrung * Sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen * Erste Kenntnisse mit ERP-Systemen (z.B. SAP) sind wünschenswert, aber kein "Muss" * Organisationstalent sowie eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise * Freundliches Auftreten und Dienstleistungsmentalität * Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, grundlegende Englischkenntnisse sind erwünscht * Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung * Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) * Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externe Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige * Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten * Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile * Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket * Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Hartmut Schmidt Mobil: +49 171 86 88 475 E-Mail: apply.job.25668285@hokifyjob.com