BBK-2025-017 - Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Entgeltgruppe E7 TVöD (Bund) im Referat L.I.2 „EU-Kompetenzstelle, Internationale Kooperation“ am Dienstort Bonn. Ihre Aufgaben §  **Büroorganisation** – Sie betreuen und bearbeiten administrative Angelegenheiten im Referat, vorwiegend im Sachgebiet „Bilaterale Zusammenarbeit“ und übernehmen unter anderem das Erstellen von Statistiken, die Terminvorbereitung und Terminbegleitung, die Vorbereitung von Haushaltsvermerken und die Kontrolle von Haushaltsüberwachungslisten sowie den allgemeinen Schriftverkehr und Telefonie nach intern und extern. Darüber hinaus sichten Sie digitale und analoge Posteingänge und steuern deren sach- und termingerechter Bearbeitung. **Travelmanagement** – Sie koordinieren Termine v.a. im Sachgebiet, übernehmen die Reiseplanung und unterstützen bei der administrativen Vorbereitung von Dienstreisen. **Veranstaltungsmanagement** – Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Delegationsbesuchen und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmenden vor und während Veranstaltungen sowie bei deren Nachbereitung.   **Ihr Profil**[]() Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B.  zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Abschluss der Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Sie können erste berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation vorweisen, idealerweise auch im Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten bei freundlichen und sicheren Umgangsformen, einem sehr guten mündlichen wie auch schriftlichen Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1 gem. GER). Sie sind offen für den umfangreichen Themenbereich des Bevölkerungsschutzes und bereit, sich gegebenenfalls neue Kenntnisse anzueignen. Sie arbeiten gerne selbstständig, haben aber auch Spaß an der Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich. Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (insb. Word und Excel) und können sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten. Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK. **Unser Angebot** §  Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung. §  Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/mobiles Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie grundsätzlich nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell. (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge **Das ist uns wichtig** Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung. Vereinbarkeit von Beruf und Familie - unterstützen wir auf vielfältige Art. **Ihre Bewerbung** Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.03.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-017/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-017/index.html "Link zum Bewerbungsbogen") Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB). Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2025-017 an unser Personalreferat apply.job.25660330@hokifyjob.comapply.job.25660330@hokifyjob.comapply.job.25660330@hokifyjob.com Für fachliche Rückfragen zu den ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen Frau Dr. Wacht unter der Telefonnummer (0228-99550-3719) zur Verfügung.