Leitung Poststelle/ Registratur (m/w/d) Universität der Bundeswehr München

In der Zentralen Verwaltung – Dezernat I.4 (Poststelle) - ist ab sofort eine Stelle als ****  **Leitung Registratur (m/w/d)**                                                                             **(Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD)** unbefristet in Vollzeit und Teilzeit zu besetzen. ****  **Ihre Aufgaben:** - Leitung einer vielfach gegliederten Registratur bzw. Poststelle - Organisation des Dienstbetriebs - Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal - Bearbeitung schwieriger Fälle - Sicherstellung des Postverkehrs (elektronisch und manuell) - Führen der VS-Registratur - Bearbeitung der Eingangspost, vor allem der nachzuweisenden Sendungen, einschließlich der Auszeichnung auf die zuständigen Bearbeiter, dabei - Abholung/Entgegennahme der Post von der Postfiliale/dem Brief-/Frachtdienstleister als Postbeauftragte bzw. Postbeauftragter oder Postempfangsbeauftragte bzw. Postempfangsbeauftragter - Sortierung und Weiterleitung der angenommenen Sendungen - Behandlung von "Sondersendungen" wie z. B. Einschreiben, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse oder anderen Sendungen mit bestimmten Zustellungsformen - Eintragen der nachweispflichtigen Brief- und Frachtsendungen in die entsprechenden Nachweise - Ermittlung der Empfänger unzureichend adressierter Sendungen - Bearbeitung des elektronischen Posteinganges (Outlook) einschließlich Verteilung auf die zuständigen bearbeitenden Personen - Erfassung, Aufbereitung und Eingabe der für die EDV-gestützten zentralen "Suchdatei" für unzureichend gekennzeichneten Postsendungen erforderlichen Daten sowie deren Pflege - Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung des Bürobedarfs der Poststelle - Mithilfe bei allen anfallenden Arbeiten der Registratur/Poststelle auf Grund aktueller Personalsituation bzw. starkem Arbeitsanfall nach Weisung - Fahrten der Führerschein Klasse B zum Material- und Posttransport   **Was erwarten wir:** - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs-fachangestellter, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar - Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten - Kenntnisse spezieller Programme wie z.B. MS Outlook erwünscht - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten - Gutes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit - Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit - Grundkenntnisse Englisch erwünscht - Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü2 - Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz. - Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.     **Was bieten wir:** - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV (IsarCardJob) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Sport- und Freizeitangebote auf dem Campus - Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen   Die Beschäftigung kann auch in Teilzeit erfolgen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs-voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.   **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**   Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) mit dem Betreff "Leitung Poststelle/Registratur ZV I 4 – Poststelle" bis zum 17.03.2025 im pdf-Format per E-Mail an: apply.job.25659662@hokifyjob.comapply.job.25659662@hokifyjob.com ****  **Zusätzlich erforderlich:** · Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. · Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.   Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: [https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung](https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung)     **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**