Büroassistenz (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Die RSM GmbH & Co. KG ist professioneller Partner im Gebäudemanagement und seit nunmehr über zehn Jahren erfolgreich am Markt etabliert. Mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und Hingabe betreuen wir unsere Kunden als erstklassiger Partner rund um ihre Immobilien. Für unser stetig wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung. Ihr Profil: - Teamfähigkeit und Flexibilität - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - erste Erfahrungen in verwaltender Bürotätigkeit - Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und ein empathisches Auftreten - idealerweise Führerschein Klasse B Ihre Aufgaben: - erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Personalabteilung - Entgegennahme der eingehenden Telefongespräche in der Personalabteilung - Pflege und Digitalisierung der Personalakten - Betreuung der aktuellen Stellenanzeigen für die verschiedenen Standorte für unsere Reinigungskräfte - allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost - Unterstützung bei der Administration des Fuhrparks und KFZ-Übergaben / Rücknahmen an und von unseren Mitarbeitenden - Vorbereitung von Vertragsunterlagen (nach hinterlegten Vorlagen) - unterstützende Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung Wir bieten Ihnen: - eine abwechslungsreiche & interessante Tätigkeit in einem eingespielten und familiären Team - einen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche - eine leistungsgerechte Vergütung (Festgehalt) - Vier-Tage-Woche / 20 Stunden: Arbeitszeit DI bis FR 9.00 Uhr bis 14.00 Uhr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres familiären Teams und senden uns Ihre Bewerbung an apply.job.25659254@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Sie ;-)