Kaufmann/-frau - Büromanagement

Das Handwerksbildungszentrum Brackwede, Fachbereich Bau e.V. in Bielefeld ist die größte Baubildungsstätte in Ostwestfalen-Lippe. Täglich nehmen bis zu 250 Lernende an Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen teil. Unser Team umfasst 33 engagierte Mitarbeitende im Lehr- und Verwaltungsbereich. Wir bieten ein zertifiziertes, praxisnahes Bildungsprogramm mit den Schwerpunkten: - Überbetriebliche Ausbildung, - Meisterschule, - Berufsspezifische und berufsübergreifende Weiterbildung, - Arbeitsmarktpolitische Sonderprogramme sowie - Nationale und internationale Bildungsprojekte. Weitere Informationen zu uns und unserem Angebot finden Sie auf [www.hbz.de](http://www.hbz.de). Zum **01.04.2025** oder zum **01.05.2025** ist die **unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)** als ### Kaufmännischer Angestellter für den Schwerpunkt überbetriebliche Ausbildung (m/w/d) zu besetzen. **Ihre Aufgaben:** - Pflege und Verwaltung von Teilnehmerstammdaten. - Organisation und Verwaltung der überbetrieblichen Lehrgänge (inklusive Vorbereitung, Schriftverkehr, Einladungen, Fahrtkostenabrechnungen, Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen). - Allgemeines Büromanagement (Dokumentation, Archivierung, Inventarverwaltung). - Betreuung von Teilnehmerinnen und Kundinnen sowie Beantwortung von Anfragen (telefonisch und per E-Mail). - Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung und Organisation von Lehrgängen. - Erstellung von Präsentationen, Planung und Organisation von Meetings. - Überwachung von Prüfungsterminen. **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement). - Hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Organisationsgeschick. - Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein freundliches Auftreten. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). **Wir bieten:** - Kooperative Führung und ein modernes Arbeitsumfeld. - Attraktive Arbeitszeiten und ein sicheres Gehalt. - Geregelte Weiterbildungsmöglichkeiten. - Ein kollegiales Team mit offener Arbeitsatmosphäre. **Ihre Bewerbung**: Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format) bitte bis zum **23.03.2025** an: apply.job.25659124@hokifyjob.com **HBZ Brackwede, Fachbereich Bau e.V.** Herr Klaus-Werner Schäfer Arnsberger Str. 1-3 33647 Bielefeld *Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen.*