Büroassistent/in für Büroorganisation, Angebotserstellung und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

**[Die fach- und umweltgerechte Entsorgung / Verwertung mineralischer Abfälle ist unsere Aufgabe.](https://www.vgu-mbh.de/)** **Was machen wir:** - Wir bereiten Flächen für eine naturnahe Nachnutzung vor. - Wir entsorgen mineralische, nicht gefährliche Abfälle auf der Sanierungsbaustelle und gefährliche, mineralölverunreinigte Böden in der Bodenreinigungsanlage. - Abgelagerten Abfälle werden gesichert und durch die Rekultivierung das Grundwasser dauerhaft geschützt. **Arbeitszeitmodell:** Teilzeit - 24 h pro Woche **Arbeitszeitverteilung** - 4 Tage pro Woche à 6 Stunden oder - 5 Tage pro Woche mit 4,8 Stunden pro Tag. Die Arbeitszeiteinteilung kann flexibel gestaltet werden. So sind sowohl Arbeitszeiten in der ersten oder zweiten Tageshälfte umsetzbar. Die Planung erfolgt in der Regel für einen vollen Arbeitsmonat im Voraus und gibt Ihnen Planungssicherheit. **Was wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lokalen mittelständischen Unternehmen der Uckermark. - Flexible Arbeitszeiten, verteilt auf 4 oder 5 Tage pro Woche (24 Stunden/Woche). - Eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. - Moderne Technologie mit eigenem fest zugewiesenen Arbeitsplatz in Angermünde **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Arbeiten mit Datev Unternehmen Online), einschließlich der Erfassung und Sortierung von Belegen, Abstimmung von Konten und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. - Organisation und Pflege von digitalen und analogen Dokumenten sowie deren strukturierte Ablage. - Bearbeitung administrativer Aufgaben und Erstellung von Schriftverkehr. - Koordination von internen und externen Abläufen, wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden. - Kommunikation per E-Mail und am Telefon - Assistenz des Geschäftsführers bei allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben. - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben **Ihr Profil:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung im gleichen oder sehr ähnlichem Berufsbild. - Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Dokumentenmanagement wünschenswert, jedoch Grundkenntnisse der Finanz- und Lohnbuchhaltung erforderlich. - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus. - Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. **So bewerben Sie sich:** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail an apply.job.25658841@hokifyjob.com oder unter VGU mbH, z.Hd. Herrn Ewald, 16278 Angermünde, Puschkinallee 19