Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat (m/w/d)

Für die Mittelschule Kempten (Allgäu) bei der Hofmühle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** im Schulsekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von allgemeinen Auskünften - Terminverwaltung - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Anforderungen:** - Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung - Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten - Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten **Wir bieten** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort - Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei) - Vermögenswirksame Leistungen - Jahressonderzahlung - JobBike **Arbeitszeit:** Teilzeit mit 1/12 (dzt. 3,3417 WoStd.) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten; von Einstellungsbeginn bis 31.07.2025 befristete Arbeitszeiterhöhung auf insgesamt 13/30 (dzt. 17,3767 WoStd.) **Ansprechpartner/in:** Herr Baumann, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen, Frau Fesl, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen **Bewerbungsunterlagen:** Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis **Adresse für Bewerbungen:** Bevorzugt per E-Mail an apply.job.25658427@hokifyjob.com **Weitere ergänzende Angaben:** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.