Front Office Manager (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in **Rheinfelden** (Baden) eine/n **kaufmännische/n Mitarbeiter/in** in Vollzeit. **Aufgabenbereich:** - Organisation von Meetings, Dienstreisen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen - Zielgerichtete, systematische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen - Organisation und Administration des Cusomer Experience Centers, inkl. Empfang und Betreuung der Gäste des Centers (u.a. Catering- und Hotelbuchungen) - Erfassung und Reporting der Besucherstatistiken - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch - Interne und externe Kommunikation (mündlich, schriftlich) auf Deutsch und Englisch - Betreuung der Telefonzentrale - Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung des Posteingangs, inklusive der Kontrolle und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen - Ablage der allgemeinen Bürokorrespondenz und Verwaltung des Archivs - Budgetierung, Kostenkontrolle und Reisekostenabrechnung - Kontaktperson für Lieferanten/Dienstleister und Koordination mit den verschiedenen Abteilungen **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder im kaufmännischen Bereich - Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Büromanagement - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen - Kreativität - Qualitäts- und Servicebewusstsein - Professionelles, zuvorkommendes und souveränes Auftreten **Wir bieten:** - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Langfristiger Kundeneinsatz mit Übernahmechance durch den Kunden bei Eignung - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **Sie haben Interesse?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail: apply.job.25658162@hokifyjob.com Bei weiteren Fragen oder zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs erreichen Sie uns telefonisch unter: 07623 7411320. Ihr Team von **Dreiland Personal GmbH** Kapuzinerstr. 2, 79618 Rheinfelden Eulerstr. 1, 79539 Lörrach