Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

GaBiBe gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Schulkindbetreuung sowie Schulbegleitung mit Sitz in Mannheim und Heppenheim. Erfahren Sie mehr unter: www.gabibe-ggmbh.de. Arbeitsbereich: Assistenz der Geschäftsführung Stellenbezeichnung: Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) Stellenumfang: Teilzeit - 20 Std/Woche Anzahl der Vakanzen: 1 Zeitpunkt der Stellenbesetzung: ab sofort Zur Unterstützung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/-en der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch organisatorische und administrative Tätigkeiten - Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Bearbeitung und Priorisierung von eingehenden Anfragen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung - Organisatorische Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events - Projektmanagement von internen Initiativen und Sonderaufgaben - Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisekostenabrechnungen und Büroorganisation - Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen Und das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationsmitteln - Selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Und das können wir Ihnen bieten: - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Familiäres, sehr angenehmes Arbeitsklima - Flexibilität durch gleitende Arbeitszeiten - Mitarbeit in einem innovativen Team - Faire Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: apply.job.25657986@hokifyjob.com