Team-Assistenz (m/w/d)

**Über uns**  Wir sind ein handwerklich orientiertes Bauunternehmen mit langer Tradition und klarem Fokus: An- und Umbauten sowie Altbausanierung für private Bauherren. Mit unserem „Rundum-Sorglos-Service“ bieten wir schlüsselfertige Lösungen und übernehmen die gesamte Projektkoordination – von der Planung bis zur Fertigstellung. Unser Team aus Architekten, Bauleitern und Handwerkern setzt anspruchsvolle Bauprojekte um, die Bestand haben.  **Deine Rolle – Du hältst die Fäden in der Hand**  Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rundläuft? Perfekt! Als Team-Assistenz unterstützt Du unser Team mit administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und hast immer ein offenes Ohr – für Kunden, Kollegen und Partner. In unserem modernen, digitalisierten Büroalltag erwarten Dich vielseitige Aufgaben, ein hilfsbereites Team und wertschätzende Kundenkontakte.  **Deine Aufgaben:**  - Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen  - Koordination und Organisation von Terminen & Besprechungen  - Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten und Rechnungen  - Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Schriftverkehr  - Unterstützung unserer Bauleiter in der Projektverwaltung  - Weitere kaufmännische Aufgaben nach Einarbeitung  **Das bringst Du mit:**  - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position  - Sicherer Umgang mit MS Office 365  - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift  - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten  - Organisationstalent & Kommunikationsstärke  - Optional: Erfahrung im Bauwesen oder Handwerk von Vorteil  **Das bieten wir Dir:**  - Sicherer Job mit Perspektive – nach der Probezeit von 3 Monaten unbefristeter Vertrag  - Faire Bezahlung – inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub  - Arbeitszeiten nach Absprache – 20 Stunden/Woche  - Tolles Team – humorvoll, respektvoll und hilfsbereit  - Weiterbildung & Entwicklung – wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung  - Vergütung/Ausgleich von Überstunden – selbstverständlich!  - Betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunftssicherheit  **So bewirbst Du dich:**  Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse per E-Mail im PDF-Format an apply.job.25657282@hokifyjob.comapply.job.25657282@hokifyjob.com  **Starttermin:** Nach Absprache – gerne auch kurzfristig!  **Mehr Infos zur Stelle & unserem Team:** [jobs.hoelscher-bau.de](https://jobs.hoelscher-bau.de/)