Sachbearbeiter_in Organisation (m/w/d) - Teilzeit

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Im Amt für Verwaltungsmanagement und -service ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in Organisation (m/w/d)Teilzeit(Beamt_innen: 20,5 Std./Woche; Beschäftigte: 19,5 Std./Woche)Besoldungsgruppe A 11 LBesG unbefristet zu besetzen. Vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung kann für den Fall, dass die Stelle mit einer/einem Tarifbeschäftigten besetzt werden sollte, davon ausgegangen werden, dass die Stelle nach Entgeltgruppe 10 TVöD ausgewiesen wird. Deine Schlüsselaufgaben:Du hast ein Talent für Organisation und behältst in komplexen Strukturen den Überblick? Perfekt, denn wir suchen Dich als Berater für organisatorische Beratung und Personalbemessung!In dieser Rolle unterstützt Du unsere Fachämter dabei, ihre Prozesse und Strukturen optimal zu gestalten. Mit Deiner Expertise führst Du Arbeitsplatzbewertungen durch und analysierst, was die einzelnen Positionen wirklich ausmacht. Dabei sorgst Du dafür, dass Aufgaben, Anforderungen und Zuständigkeiten sinnvoll aufeinander abgestimmt sind. Zusätzlich übernimmst Du die Durchführung von Personalbemessungen und ermittelst, wie viel Personal für bestimmte Aufgaben erforderlich ist – natürlich basierend auf fundierten Analysen und nicht auf Bauchgefühl.Wenn Du gerne strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Fachbereiche strategisch und beratend zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!Wir suchen engagierte Bewerber_innen mit einer hohen sozialen Kompetenz, sicherem Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, um Veränderungsprojekte in der Stadtverwaltung als Teamplayer durchzuführen. Dabei zählen eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen, systematisches und analytisches Denken und Kreativität ebenso zu Deinen Stärken wie ein team- und serviceorientiertes Handeln. Dafür musst Du Folgendes mitbringen:Für die Einstellung im Beamtenverhältnis: Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Dienstes (früher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)Für die Einstellung als Tarifbeschäftigte/r: Abschluss des Verwaltungslehrgang II (früher: Angestelltenlehrgang II)Eigeninitiative, Beratungs-, Entschluss- und EntscheidungskompetenzKenntnisse der Verwaltungsorganisation und -abläufestrukturierte Denk- und Arbeitsweise, Erfassen komplexer Sachverhalte und Zusammenhängekommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlichgründliche informationstechnische Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen Word und Excel Wir bieten Dir hierfür:Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich gemeinsam den aktuellen und künftigen Herausforderungen stellt und füreinander eintritt. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sind ebenfalls eine Selbstverständlichkeit. Auch die flexiblen Arbeitszeiten tragen erheblich hierzu bei. Kurze Wege, flache Hierarchien sowie eine vertrauensvolle und interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des Amtes, der gesamten Stadtverwaltung sowie mit externen Behörden und Organisationen sind hierbei Teil des Arbeitsprogramms. Das betriebliche Gesundheitsmanagement bietet sehr attraktive und umfängliche Möglichkeiten für die persönliche Gesundheitsvorsorge sowie professionelle Fitness- und Sportangebote. Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht. Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Christian Bartnik (E-Mail: apply.job.25657201@hokifyjob.com Tel.: 02362/66-3412) gerne zur Verfügung. Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.03.2025!