Team-Assistenz Office Management & HR (m/w/d)

Wir sind Alpers & Wessel, eine Wirtschafts­prüfungs- und Steuer­beratungs­gesell­schaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebs­wirt­schaftl­ichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.

Für unser Office-Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) am Standort Hamburg eine

Team-Assistenz Office Management & HR (m/w/d)

Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken? Du jonglierst Mahnungen, Jahres­abschlüsse und digitale Plattformen, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig kannst du mit einem charmanten Lächeln Bewerber*innen durch den Auswahlprozess begleiten? Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

TEAM-ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT & HR (M/W/D)

DEINE MISSION (FALLS DU SIE ANNIMMST):

Office Management

• Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben
• Finalisierung von Jahres­abschlüssen / Entwürfen (organisatorisch) – „quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale“
• Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunder­werke
• Organisationsthemen: ob z. B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur – „dank dir läuft unser Büro wie ein Schweizer Uhrwerk“

HR & Bewerbermanagement:

• Vom ersten Kontakt bis zur Unter­schrift – „du sorgst dafür, dass sich Bewerber*innen bei uns fühlen, als hätten sie den Jackpot geknackt“
• Unterstützung bei kleineren Projekten (Einführung HR-Tools)
• Organisation von Events, wie den HafenCity Run oder unser Familienfest

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Ein Organisationstalent, das selbst Tetris alt aussehen lässt
• Ein Gespür für Zahlen, Termine und Menschen
• Eine Affinität für digitale Tools (oder zumindest keine Angst davor). Vielleicht hast du auch schon mal etwas von DATEV gehört oder sogar damit gearbeitet?
• Multitasking-Fähigkeiten – „Du kannst eine E-Mail tippen, während du einen Kaffee machst und gleichzeitig ein Paket entgegennimmst.“
• Humor und eine positive Aus­strahlung – „Denn Lächeln ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern erwünscht!“

WAS WIR BIETEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit & mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Urlaub 30 Tage + 24.12 & 31.12. frei
• Ein Team, das zusammenhält und „sich auch mal selbst nicht allzu ernst nimmt“
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hundefreundliches Büro
• EGYM Wellpass bezuschusst
• Freiraum für eigene Ideen – „Wir sind offen für alles, was uns weiterbringt.“
• Kaffee, Tee & Snacks – „Das versteht sich von selbst.“

KONTAKT:

Bereit für diese Challenge? Dann schick uns deine Bewerbung an: bewerbung-stb[AT]alpers-wessel.de (Lebenslauf oder LinkedIn Profil mit Kontaktdaten), auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen: Claudia Goldschmidt, Tel.: 040/3553364150

Alpers & Wessel GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Steuerberatungsgesellschaft

Gänsemarkt 45

20354 Hamburg