Teamassistenz Fertigung (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig. Zum Leistungsspektrum gehört die Planung, Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Qualitätsmanagement und Einkauf. Mit unseren Kollegen können wir auf eine 40- jährige Erfahrung zurückgreifen. Wir suchen in 26349 Jade ab sofort eine Teamassistenz Montage (m/w/d) für den Bereich Fertigung Ihre Aufgaben - Unterstützen und Entlasten des Leiters Fertigung und der Abteilung Fertigungsplanung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben - Ansprechpartner in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Fertigungsplanung, für die administrativen Belange aller Monteure - Übernahme der Kommunikation des gesamten Geschäftsbereiches insbesondere für den Geschäftsbereichsleiter in deutscher und englischer Sprache - Organisieren, Koordinieren und Verfolgen von Terminen jeglicher Art - Unterstützung bei der Organisation von allen Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterschulungen im Geschäftsbereich Montage - Planen und Organisieren von Reisen des Leiters Fertigung sowie der Monteure und Kollegen aus der Abteilung Fertigungsplanung im In- und Ausland (Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen, etc. für derzeit ca. 30 Mitarbeiter) - Unterstützung bei der Beantragung und Beschaffung von Visa, Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutzzertifikaten sowie internationalen Baustellenzutrittserklärungen - Beschaffen und Verwalten von Berufsbekleidung - Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für den Geschäftsbereichsleiter Montage - Erstellen, Vor- und Nachbereiten von Unterlagen zu Themen und Terminen, Dokumentation von Gesprächsergebnissen - Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben - Übernahme von allgemeinen Tätigkeiten von anderen Teamassistenten im Rahmen der Vertretungsregelung Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder auch erweiterte Qualifikation - gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil - sicherer Umgang mit Office 365 - ERP-Kenntnisse erwünscht (z.B. Microsoft Dynamics Business Central) - organisatorisch stark, selbstständig und kommunikativ - flexibel, engagiert und belastbar - loyal und diskret Wir bieten • Flache Hierarchien • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Flexible Arbeitszeiten • Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. E-Mail: apply.job.25646403@hokifyjob.com