Architekturbüro sucht Sekretär (m/w/d)

Das sind wir: Kammel * Architekten und Ingenieure ist ein alt eingesessenes Architekturbüro in zweiter Generation mit Stammsitz in Hagen mit den Schwerpunkten Architektur und vorbeugendem Brandschutz. Zur unbefristeten Festanstellung in unserem Architekturbüro in Hagen benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat. Verstärken Sie diesen Bereich als Sekretär (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) Terminorganisation und Terminkoordination Postbearbeitung Angebots- und Auftragsverwaltung Verwendung von MS-Office Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Büromaterial organisieren und verwalten Informationsbeschaffung und Auswertung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb sind von Vorteil aber keine Bedingung Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit sowie sicheres Auftreten auch bei hohem Arbeitsaufkommen Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen sowie eigenständige Arbeitsweise Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in der Baubranche sind sehr von Vorteil Führerschein Klasse B wünschenswert Wir bieten Ihnen: Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer wertschätzenden Umgebung mit flacher Hierarchie. Die Arbeitszeiten umfassen eine 5-Tage-Woche und können nach Absprache in Teilzeit (mind. 25 Stunden wöchentlich) ausgeübt werden. Eine intensive Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung als 1 PDF-Datei mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an apply.job.25637708@hokifyjob.com Für Fragen steht Ihnen Frau Kaminski unter 02331 330055 gerne zur Verfügung