Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),** **Bürokaufmann (m/w/d) oder** **Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)** für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden) **Ihre Aufgaben sind:** - Arbeitssicherheit -          Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen -          Vertretung des Arbeitgebers in den ASA-Sitzungen -          Organisation der Ersthelferschulungen, der Schulungen Erste Hilfe und der Arbeitsschutzunterweisungen, sowie die Organisation der Schulung und Bestellung zum Brandschutzhelfer, Ersthelfer, etc. -          Organisation und Durchführung der UVV-Belehrungen und der Arbeitsschutzbegehungen mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit - Arbeitsmedizin -          Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) -          Entwicklung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements -          Durchführung des BEM-Verfahrens von der Erstkontaktaufnahme bis zur Einladung und Führen des BEM-Gespräches -          Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für notwendige Maßnahmen - Verwaltung des Zeiterfassungssystems ZEUS - Vertretung der Telefonvermittlung und Poststelle Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. **Wir bieten:** ·         Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich ·         Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien ·         Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen ·         Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden ·         Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ·         Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD ·         Homeoffice ·         Jobrad **Wir erwarten:** ·         Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ·         Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder ·         Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder ·         Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation ·         Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) ·         Erfahrungen im Publikumsverkehr und an der Telefonzentrale ·         Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten ·         Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die Verbandsgemeinde Aar-Einrich, Personalverwaltung, Postfach 29, Burgstraße 1, 56368 Katzenelnbogen, oder online apply.job.25635613@hokifyjob.comapply.job.25635613@hokifyjob.com Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden. Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-124 richten. Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.