Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit gesucht | EAT SMARTER

Du bist kommunikativ und liebst Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab April 2025 eine engagierte Person für unser **Office Management mit Schwerpunkt Customer Support**. Auf eatsmarter.de bieten wir über 75.000 Rezepte, Ernährungspläne und fundierte Informationen rund um einen bewussten Lebensstil. Unsere Plattform sowie Social Media-Kanäle und das quartalsweise erscheinende EAT SMARTER-Magazin inspirieren Millionen Menschen für eine smartere, ausgewogene Ernährung. Unser Office im Herzen der Hamburger Sternschanze bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, umgeben von Cafés, Boutiquen und Restaurants. Aufgabenschwerpunkte • Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. • Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden – per E-Mail und Telefon – betreust du vielseitige Anliegen rund um unser Printmagazin, unsere App und unsere Onlinekurse. • Du analysierst Feedback, insbesondere im App-Bereich, und reportest es direkt an die Geschäftsführung. • Du bist verantwortlich für die Einarbeitung und Anleitung einer Vollzeit-Praktikantin, die dich im Tagesgeschäft unterstützt. Dein Profil • Serviceorientierung: Du liebst den Kontakt zu Menschen und bringst eine positive Ausstrahlung mit, die auch in der digitalen Kommunikation spürbar ist. • Struktur & Präzision: Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert, sowohl eigenständig als auch im Team. • Kommunikationsstärke: Du bist sicher und präzise in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation auf Deutsch. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder fließend ist Voraussetzung – Rechtschreibung sowie Grammatik sind deine Stärken. • Erfahrung: Du bringst Erfahrung aus der Kundenbetreuung, dem Customer Support oder einer ähnlichen Tätigkeit mit. • Organisationstalent: Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. • Technische Skills: Ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel) wird vorausgesetzt. Warum EAT SMARTER • Moderne Arbeitsausstattung: MacBook, höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Arbeitsbedingungen. • Work-Life-Balance: Mit 20 Stunden pro Woche an 5 Vormittagen lässt sich die Arbeit optimal in deinen Alltag integrieren. Sollten andere Zeiten besser zu dir passen, können wir gemeinsam eine passende Lösung finden. • Fitness & Gesundheit: Fitness First Premium-Mitgliedschaft und Zugang zu EGYM Wellpass. • Inspirierendes Umfeld: Ein modernes Büro mit vielen Annehmlichkeiten und vierbeinigen Feelgood-Managern. • Teamgeist: Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein herzliches, engagiertes Team, das Eigeninitiative und neue Ideen schätzt. • Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen. Deine Bewerbung Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an apply.job.25634691@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!