Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir ab sofort Verstärkung in der **Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)** in Teilzeit (20-32 Wochenstunden) am Standort Freiburg, Darmstadt oder Berlin **Deine Aufgaben:** Du arbeitest eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen für die Abrechnung von jährlich etwa 100 Projekten. Diese reichen von Kleinaufträgen bis zu mehrjährigen Großprojekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Sie umfassen nationale, aber auch EU- und weltweite Projekte. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem: - Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen - Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen - Überwachung des Kostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine - Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen - Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten - Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während der gesamten Projektlaufzeit - Erstellung von Bereichsabschlüssen in der Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und in Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen - Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats **Dein Profil**: - Du bringst eine kaufmännische Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast Berufserfahrung im Bereich der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder in vergleichbaren Aufgabengebieten. - Gerne arbeitest Du mit Zahlen und bist dabei sorgfältig und zuverlässig. Du kannst Dich gut selbst organisieren, zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren und Zeitdruck den Überblick bewahren. - In der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung kennst Du Dich aus. Auch verfügst Du über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, kannst Dich schnell in neuer Software zurechtfinden und hast ggf. bereits Kenntnisse in DATEV, im ELO-Vertragsmanagement oder Erfahrungen mit den diversen nationalen und internationalen Portalen für die elektronische Rechnungsstellung. - Englischkenntnisse sind von Vorteil - Du engagierst Dich mit neuen Ideen, bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln und dich in Projekten zur Referatsentwicklung einzubringen. - Im Falle einer Anstellung an unseren Standorten Darmstadt oder Berlin bist Du bereit für die Einarbeitung nach Freiburg zu kommen und auch später regelmäßig nach Freiburg zu reisen. **Unser Angebot**: Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem Team mit 8 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und streben nach einem integrativen Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld und weitere soziale Leistungen, wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie vegetarische Kantine (FR & DA) oder Jobticket (B). Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungen ermöglichen wir. Suchst Du eine **sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen** und möchtest Dich in die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts im Umfeld relevanter und zukunftsweisender Themen einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende diese als integrierte pdf-Datei per E-Mail **bis spätestens 30.03.2025** an apply.job.25634579@hokifyjob.com Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier: https://www.oeko.de/jobs. Für Rückfragen wende Dich gerne an die Referatsleitung, Alexander Schröder (Tel.: +49 761 45295-292, E-Mail apply.job.25634579@hokifyjob.com