Sachbearbeiter*in im Hauptamt (m/w/d)

In der Verwaltungsgemeinschaft Gera-Aue (Landkreis Sömmerda) ist am Verwaltungssitz Gebesee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Hauptamt (m/w/d) als Teilzeit- bzw. Vollzeitstelle zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Hauptamt – Selbständige Erledigung aller im Hauptamt anfallenden Arbeiten, wie z. B. • Verwaltungsassistenz für die Bürgermeister und den Gemeinschaftsvorsitzenden • Aufgabenwahrnehmung des Telefon- und Postservices (ständige Vertretung) • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Zusammenkünften und Ratssitzungen - auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (ständige Vertretung) • Kita-Angelegenheiten • Vorbereitung/Zuarbeit zur Haushaltsplanung • Aufgaben der allgemeinen Verwaltung in Vertretung wie Bearbeitung von Posteingang und –ausgang, Materialwirtschaft, Vertragswesen und –verwaltung, Bewirtschaftung von Dienst-Kfz, Redaktion Amtsblatt • Wahlen und Statistik Eine zukünftige Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten. Unsere Erwartungen: • möglichst abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare, dem Berufsbild der/des Verwaltungsfachangestellten entsprechende kaufmännische Berufsausbildung • Kenntnisse im Verwaltungshandeln und im Arbeiten mit MS-Office-Programmen • Führerschein Klasse: B • aktive Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung • Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungsdienst in den Abendstunden) Wir bieten Ihnen: • Eingruppierung nach TVöD gemäß Entgeltordnung VKA (EG 5) • die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst • ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung • Mitarbeit in einem engagierten Team Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Datei an apply.job.25633927@hokifyjob.com oder auf dem Postwege an: Verwaltungsgemeinschaft Gera-Aue Personalstelle im Hauptamt Marktplatz 13 99189 Gebesee Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Nessel Gemeinschaftsvorsitzende