Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamtes Viersen

Im Finanzamt Viersen ist ab sofort eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Tätigkeitsprofil Das Tätigkeitsfeld in der Geschäftsstelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: - Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten - Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit - Verwaltung der Dienstsiegel - Führen des Fristenkontrollbuchs / Überwachung von Dauerterminen - Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle - Mitarbeit in Personalangelegenheiten - Mitarbeit im Bereich Presse- & Öffentlichkeitsarbeit - Raumverwaltung und Mitarbeit bei Fortbildungsveranstaltungen, sowie lokale Veranstaltungen - Führung von Personalakten - Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei - Mitarbeit bei der Bearbeitung von Arbeitszeitkonten - Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung - Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienstellenleitung (Vorzimmertätigkeit) in Vertretung - einzelne Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung - Bücherei, Literaturbeschaffung - elektronische Registratur - Hausverwaltung Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.  Anforderungsprofil Sich bewerbende Personen sollten das folgende Anforderungsprofil uneingeschränkt erfüllen: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufleute für Büromanagement Hotelkaufleute Großhandelskaufleute Industriekaufleute kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten Verwaltungsfachangestellte Rechtsanwalts- und Notargehilfen - mehrjährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf (mindestens 3 Jahre) - Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete - wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal idealerweise in einer Behörde - Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise - fachliche Veränderungsbereitschaft - Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität - örtliche Flexibilität - Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit - Kommunikationsfähigkeit - schnelle Auffassungsgabe - gute Teamfähigkeit - sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (insbesondere MS Office).  Besonders wichtig Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der (TV-L).Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und ab sofort besetzbar. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Viersen Frau Kämmerer unter der Telefonnummer 02162/955-2256 oder Herr Thomas unter der Telefonnummer 02162/955-2114 gerne zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen - tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) - Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen - Arbeitszeugnisse - Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen - Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung bis spätestens zum 07.03.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534218   Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Viersen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:Finanzamt ViersenEindhovener Str. 7141751 ViersenTel.: 02162/955-0E-Mail: apply.job.25602607@hokifyjob.com behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Viersen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:c/o Finanzamt ViersenEindhovener Str. 71, 41751 ViersenE-Mail: apply.job.25602607@hokifyjob.com Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i.V.m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dem Finanzamt Viersen (und – falls Sie eine Einstellungszusage bekommen – die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe des Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. - Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO - Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO - Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO - Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO - Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/1162f58c-5537-4ca7-b31a-46eb66eb96e4)