Backoffice / Büro-Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Backoffice/ Büroarbeit unserer Immobilien unterstützt. **Ihre Aufgaben:** - Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen. - Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen, Vertragsvorbereitung und Vertragsverwaltung. - Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Kostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich. - Ansprechpartner/in für Kunden, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen. - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besichtigungen **Ihr Profil:** - Erfahrung in der Backoffice und Büroarbeit von Vorteil. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. - Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. - Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wünschenswert. **Wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche Teilzeit Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team. - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. - Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf. - Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten. **Bewerbung:** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: apply.job.25595344@hokifyjob.com Tel: 0211-17442876 **Kontakt:** Herr Sabry PAM Grp Immobilien Management P.I.C. GmbH Hüttenstraße 1 40215 Düsseldorf E-Mail: apply.job.25595344@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!