Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) in Bochum

Über uns Athletic Sport Sponsoring ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen, das für ein konkurrenzloses Auto-Abo steht. Wir bewegen Menschen und Menschen bewegen uns – das spiegelt sich auch in unserem Teamspirit und in unserer Arbeitsweise wieder. Dynamik treibt uns an, und wir geben jeden Tag alles für die Freude und Zufriedenheit unserer Kunden. Unser Team besteht aus einem bunten Mix an Leuten, die in den unterschiedlichen Bereichen arbeiten und immer im Austausch bleiben. Augenhöhe und Authentizität sind uns besonders wichtig. Genau diesen Umgang pflegen wir auch mit unseren Kunden: Über 20.000 Menschen fahren inzwischen mit unserem Auto-Abo – du triffst uns unterwegs nahezu überall!Dein Job • Fachliche Führung des Bereichs Office • Aufbau und Optimierung der Prozesse im Office Bereich • Verantwortung für alle Aufgaben im Office Management • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Teilprojekten • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, Bestellmanagement und Facility Management • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen • Pflege der Datenbank und Ablagestruktur • Empfangstätigkeit für Business Partner sowie Bewerbende • Postbearbeitung und vor- sowie nachbereiten der Meetingräume • Verwaltung der Poolfahrzeuge, Reisebuchungen • Bestellungen von z.B. Bürobedarf, Büromöbeln, Getränken, Lebensmitteln, Präsenten und Blumen Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Wünschenswert: Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Sekretariatsbereich • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise • Eigenständige proaktive Arbeitsweise • Wünschenswert: Erfahrung in der Prozessoptimierung und Einführung von Prozessen bis hin zum Aufbau eines Office Managements • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Teamplayer mit einer proaktiven und serviceorientierten Einstellung • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Deine Benefits • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz • Attraktive Vergütung: mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen • Unbefristeter Arbeitsvertrag • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5 Tage Woche • Kostenlose Getränke • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio • Motivierte Kolleginnen und Kollegen und ein freundliches Arbeitsklima • Großzügiger Aufenthaltsraum für die Pausengestaltung • Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Gebäude • Dienstrad Dein AnsprechpartnerBitte sende deine Bewerbung an Insa Janßen. Für Rückfragen steht dir das P&O Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 234 95128 - 750 oder per E-Mail an apply.job.25590410@hokifyjob.com zur Verfügung.