Sachbearbeiter*in für das Projekt AVdual (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Bildungsbüro der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Projekt AVdual (m/w/d) Teilzeit, unbefristet mit einem Arbeitsumfang von 20%. Das Gesamtprojekt AVdual (Ausbildungsvorbereitung Dual) umfasst den gleichnamigen Ausbildungsgang an den beruflichen Schulen und das Regionale Übergangsmanagement (RÜM) als Koordinierungsstelle im Bildungsbüro der Stadt Ulm. Das Projekt wird von mehreren Zuschussgebern unterstützt und benötigt ein Management der Projektmittel und Teilnehmerdaten. Zur Unterstützung des Gesamtprojekts sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungsfachkraft für die Verwaltung und Steuerung der Projektmittel sowie als Assistenz der Koordinierungsstelle. In dem interessanten Arbeitsfeld ergeben sich im Jahresverlauf je nach Projektstand unterschiedliche Schwerpunkte. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Ihre Aufgaben: • Erledigung von Verwaltungsaufgaben Hierzu gehören u.a.: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen Veranstaltungsorganisation Ergebnissicherung zuverlässige (institutionsübergreifenden)Kommunikation • Bearbeitung der jährlichen Anträge und Folgeanträge für das Projekt. Dies beinhaltet vor allem die Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise der Zuschüsse vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg und weiterer Drittmittelanträge inkl. der Vorbereitung neuer Antragsverfahren bei Drittmittelgebern • Vorbereitung und Auswertung der Datenerhebungen, inkl. der Evaluationen einzelner Projektbausteine • Vorbereitung und Unterstützung der Berichterstattungen im Projekt • ständige Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und Verwaltungsabläufe innerhalb des Projektes in Zusammenarbeit mit der Leitung der Koordinierungsstelle Ihr Profil: • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf • ein hohes Maß an Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zum stetigen Weiterlernen • souveräne Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel und Powerpoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen • Kenntnisse im Erstellen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte sind von Vorteil • ausgeprägte, effiziente und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit • flexible Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Wir bieten: • ein vielfältiges Aufgabengebiet und das flexible Managen von Arbeitszeit und Arbeitsort im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten • ein aufgeschlossenes und verlässliches Team • ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel • verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Martin Scheuer, Koordinator des Regionalen Übergangsmanagements, Tel.: 0731/161-5388, E-Mail: apply.job.25590036@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche finden Ende März 2025 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 04.03.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.