Sekretär(in) / Empfang (m/w/d)

### Ihre Aufgabenschwerpunkte - Empfang und Betreuung von Kunden, Mitgliedern und Geschäftspartnern - Entgegennahme und Vermittlung der eingehenden Telefonate - Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost - Unterstützung des Vorstands im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation betrieblicher Abläufe - Organisation von Besprechungen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial ### Ihr Profil - Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung - Sie beherrschen MS-Office - Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten - Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus ### Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage bei einer 37-Stunden Woche - Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten - Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten - Mitarbeit in einem soliden Unternehmen mit einem leistungsfähigen Team **Interessiert?** Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.25589454@hokifyjob.com Bau- und Siedlungsgenossenschaft Aufbau eG Syrlinstraße 6 89073 Ulm Telefon: 0731/96847-0 www.aufbau-ulm.de Wir bitten um Ihr Verständnis, dass auf dem Postweg eingehende Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Alle Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Die Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf: https://www.aufbau-ulm.de/datenschutzerklaerung/