Notarfachangestellte (m/w/d)

Unser Unternehmen: Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter.  Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 1 Milliarde Euro aufgebaut. Zur Unterstützung eines unserer Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Für den Bereich Wohnen: - Internes/Externes Terminmanagement mit Geschäftsführung, Kollegen und Notaren - Schnittstelle zwischen unserem Verkaufs- bzw. Ankaufsteam, dem Property Management und den beteiligten Notariaten - Prüfung und Nachhalten von Fristen, z.B. mit Finanzämtern, Notariaten, Amtsgerichten und Grundbuchämtern - Vorbereitung von Genehmigungsprozessen und ggfs. Optimieren von systemseitigen Arbeitsabläufen - Erledigung und Überwachung von Grundbuchvorgängen im Rahmen der Vertragsabwicklung - Überwachung der Vertragsumsetzung einschließlich Fälligkeiten und Zahlungsvorbereitung - Verkaufsvorbereitung und -Abwicklung von wohnungsrechtsfreien Immobilien - Postbearbeitung - Erstellen von Vertragsmustern und Erstellen von Verträgen nach Vorlage - Pflege der Grundbuch sowie Vertragsdaten in unserem System Ihr Profil: - Ausbildung als Notarfachangestellte - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz. - Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen. - Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation  - Sicherer Umgang mit MS-Office  - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: - Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum - wir setzten auf langfristige Partnerschaft - Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen  - Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, mobilem Arbeiten und zahlreichen Teamevents - Interne und externe Weiterbildung - Zuschuss zu BAV und VWL - Bikeleasing Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereportal https://jobs.g-pep.com/de?id=288c48 GPEP GmbH Sabrina Bohland Opernplatz 14 60326 Frankfurt Telefon: +49 69 756694-452 Karriereportal: https://jobs.g-pep.com/de E-Mail: apply.job.25588996@hokifyjob.com www.g-pep.com