Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroleitungsteams (Front-Office)

Wir setzen unseren Weg zum Lernerfolg fort und suchen eine **Bürokraft/ Sachbearbeiter (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Büroleitungsteams (Front-Office) für 10 - 20 Stunden/Woche im Nachmittagsbereich (13:30 - 18:30 Uhr). **Was Sie erwartet:** - Sie beraten und betreuen unsere Teilnehmer, Eltern und Schüler sowie bei geförderten Kursangeboten den Kostenträger - Sie machen Interessenten zu Kunden und sind gewinnend im Auftreten und Gespräch - Sie bereiten unsere Kurse vor und nach - Sie pflegen die Kursdaten in unserem Schulverwaltungssystem und erstellen aus diesen Auswertungen, Statistiken und Präsentationen - Sie sind ein engagiert, vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) unserer Lehrkräfte und Dozenten - Sie assistieren unserer Geschäftsleitung zuverlässig und dynamisch – auch in Sonderangelegenheiten - Sie tragen die beständige Bereitschaft in sich, sich selbst weiterzuentwickeln und mit unternehmerischen Blick unsere Prozesse zu optimieren **Was wir bieten:** - Vielfältige Tätigkeit: Mit Raum für Ideen an einem modernen Arbeitsplatz - Attraktive Bezahlung: Qualifikationsorientiert mit leistungsgerechten Zulagen - Große Flexibilität: Wir stimmen mit Ihnen ab, wie viele Stunden Sie wann und wo arbeiten (Front-, Back- oder Home-Office) - Umfassende Einarbeitung: Mit einem Mentor vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen - Wertschätzendes Arbeitsklima: Mit einem respekt- und humorvollen Umgangston - Gemeinsames Miteinander: Bei Firmenevents (Sommeraktivität, Mitarbeiterfeier) - Persönliche Entwicklung: Bei internen und externen Weiterbildungen - individuell oder im Team - Gute Verpflegung: Mit gratis Kaffee, Tee & Wasser - Ausgewogene Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr **Womit Sie uns überzeugen:** - Vertrieb und Verwaltung vereinbaren Sie mit Freundlichkeit und positiver Ausstrahlung - Sie sind ein kunden- und serviceorientiertes Kommunikationstalent - Sie haben ein sehr kollegiales und freundliches Wesen - Unsere gute Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie mit Ihrer Warmherzigkeit - Sie bestechen durch Ihre zuverlässige, strukturierte, sorgfältige, analytische und vor allem selbständige Arbeitsweise - Stressresistent behalten Sie den Über- und Weitblick und Ihre Handlungsstärke auch in herausfordernden Situationen - Gutes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung zeichnet Sie aus - Eine kreative und lösungsorientierte Denkweise runden Ihre Persönlichkeit ab **Was Sie mitbringen:** - Abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroleitung, Verwaltung mit Kundenkontakt oder ähnlicher Tätigkeit - Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Bildungsbranche wünschenswert - Gerne Berufsrückkehrer nach Elternzeitpause - Bereitschaft den Haupturlaub in den Schulferien zu nehmen - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationssystemen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen von Bochum Wattenscheid mit einer **sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel** aber auch an die Autobahn (A40). Wenn Sie zur **tragenden Säule unseres Unternehmens** gehören und aktiv zum Lernerfolg unserer Teilnehmer beitragen wollen, bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Email unter apply.job.25588637@hokifyjob.comapply.job.25588637@hokifyjob.com mit **Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.**