Sachbearbeiter/-in Prozoessmanagement/OZG

ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG In Fachamt IT-Service ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Prozessmanagement/OZG (Vollzeit) - befristet zur Krankheitsvertretung - zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Das Aufgabengebiet umfasst: - Digitalisierung von Verwaltungsleistungen/OZG Umsetzung, insbesondere • Pflege von Inhalten (Leistungen, Zuständigkeiten) im Thüringer Zuständigkeitsfinder • Mitwirkung bei der Entwicklung digitaler Verwaltungsleistungen für das Landratsamt • Mitwirkung und Zusammenarbeit mit Dritten im Rahmen von Projekten hinsichtlich OZG • Pflege und Anreicherung des Systems Thavel - Prozessmanagement • Erfassung und Dokumentation von IST-Prozessen • Analyse der aufgenommenen Prozesse (einschließlich der Erstellung von Prozesslandkarten) • Erarbeitung und Modellierung von SOLL-Prozessen speziell mit der Zielvorgabe einer effizienten, fle-xiblen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung in den Organisationseinheiten unter Einbeziehung von IT-Lösungen und Schaffung von Schnittstellen zu Fachverfahren • kontinuierliche Prüfung der Umsetzung, Praxistauglichkeit und Rahmenbedingungen der implementier-ten Prozesse sowie Anpassung und Optimierung bei Bedarf • Mitwirkung und Zusammenarbeit mit Dritten im Rahmen von Projekten hinsichtlich des Prozessmana-gements - Implementierung und Pflege des DMS, insbesondere • Mitwirkung bei Schaffung einheitlicher Vorgaben für die Nutzung (Dienstanweisungen etc.) • Planung und Vorbereitung der Anbindung/Integration von Fachanwendungen bzw. Fachämtern • Zusammenarbeit mit externen Leistungserbringern • Erstellen von Vorlagen, Workflows und Workgroups • Unterstützung und Beratung der Fachämter bei der DMS-Einführung • Sicherstellung der Funktionalität von Schnittstellen zu anderen Verfahren, Portalen und Geräten • Sichere Bereitstellung von Fernwartungszugängen • Mitwirkung bei der Akquise und Bearbeitung von Fördermitteln - Durchführung von Beschaffungen und Vergaben - Betreuung zugewiesener IT-Verfahren Anforderungen an die Bewerber/-innen: ­ abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung • Verwaltungsinformatik • Verwaltungswissenschaften • Wirtschaftsinformatik • Digitale Verwaltung • Öffentliches Management - einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren von Vorteil - Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Projektmanagement sowie in Verwaltungsorganisation - Führerschein Klasse B   Des Weiteren werden erwartet: - Sozialkompetenz, insbesondere Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie freundliches und korrektes Auftreten - sozial-kommunikative Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Kenntnisse in der Beratungsführung Unser Angebot an Sie: ­ eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9 c des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, ei-ner tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung ­ betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen ­ flexible Arbeitszeitgestaltung ­ individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf ­ 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bil-dungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG ­ Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten ­ betriebliches Gesundheitsmanagement ­ betriebliches Eingliederungsmanagement ­ das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen ­ Möglichkeit der mobilen Arbeit Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thü-ringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber/-innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 7. März 2025 bevorzugt über INTERAMT. Alternativ sind Bewerbungen per E-Mail an apply.job.25588032@hokifyjob.com oder schriftlich an: Saale-Holzland-Kreis Landratsamt Personal und Organisation Postfach 13 10 07602 Eisenberg möglich. Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail. Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote). gez. Johann Waschnewski Landrat