Vorstandsassistenz und Stiftungsverwaltung der Brücke|Most-Stiftung

Die private Brücke|Most-Stiftung wurde 1997 mit dem Ziel gegründet, die Zusammenarbeit mit der Tschechischen Republik und anderen ostmitteleuropäischen Staaten zu unterstützen und zu fördern.   Wir suchen möglichst zum 1.6.2025 eine Verstärkung in unserem Team mit einem wöchentlichen Stellenumfang von 30-40 h und folgendem Rahmen: ## Aufgaben: 1. **Vorstandsassistenz** - administratives und kaufmännisches Büromanagement - Terminorganisation und -koordination (z.B. Vorstands- und Stiftungsratssitzungen) - Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Stiftungsratssitzungen sowie entsprechende Teilnahme und Protokollerstellung - Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.B. jährliche Tätigkeitsberichte) und Unterstützung des Vorstands bei der Korrespondenz aller Art (bspw. Behörden, Fördermittelgeber, Institutionen, Spendern) - Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Stiftungsarbeit 2. **Stiftungsverwaltung** - Unterstützung des Vorstandes bei sämtlichen Aufgaben im Bereich der Stiftungsverwaltung - Bearbeitung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Projektbuchhaltung - Finanzcontrolling und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Bankvollmacht - Unterstützung bei der Projektarbeit   ## **Anforderungen:** - eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich - präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und (zeitliche) Flexibilität - sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, MS-Office (insbesondere Excel und Word) sowie dem Datev-Buchhaltungsprogramm - Erfahrungen im Büromanagement  sowie der Verwaltung von Förder- und Projektmitteln von Vorteil - Sprachkenntnisse: Englisch und eine weitere Sprache, idealerweise Tschechisch oder Polnisch Wir bieten eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, engagierten Team. Die Stelle ist dotiert in Anlehnung an TvÖD 8. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 23.2.2025 an: apply.job.25587814@hokifyjob.comapply.job.25587814@hokifyjob.com . Die Auswahlgespräche finden im März 2025 statt.