Manager HR Operations (w/m/d)

Wir suchen DichFür unser HR Admin Team in unserer People & Culture Abteilung suchen wir dich als Manager HR Operations (w/m/d) für unseren Standort Karlsruhe , unbefristet und in Vollzeit (40Std).Das erwartet Dich bei uns • Du koordinierst und steuerst eigenverantwortlich die monatliche vorbereitende Lohnabrechnung; • Du führst das HR Admin Team; • Du analysierst und optimierst bestehende HR-Administrationsprozesse; • Du arbeitest zusammen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und beratest zu arbeitsrechtliche, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Schnittstelle zu externen Beratern; • Du besitzt Verantwortung für die fristgerechte Verwaltung von Personalakten und -daten, einschließlich der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie Überwachung von Ein- und Austrittsprozessen; • Du stellst die korrekte und vollständige Pflege aller Mitarbeiterdaten im HR-System (Personio) sicher; • Du wirkst an HR-Projekten, Digitalisierungsinitiativen mit, führst Audits und Prüfungen durch und bist Ansprechpartner zu diesen Themen. Das solltest Du mitbringen • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung sowie Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann oder Studium im Bereich Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung im HR-Admin-Bereich und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im Produktionsumfeld mit Schichtarbeit • Du hast sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht für den relevanten Bereich • Du besitzt mehrjährige Erfahrung in der Führung eines hybriden Teams • Du arbeitest eigenverantwortlich, eigenständig, service- und lösungsorientiert, und bringst hohe Eigenmotivation und Umsetzungsvermögen mit • Du besitzt Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit Konflikte zu lösen, gepaart mit Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Stakeholdern; • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Das bieten wir Dir • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für tageweises mobiles Arbeiten nach Absprache . • 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche). • Onboarding-Programm „ Vulcan Starter Days “. Unter andrem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor. • Sport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen. • Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen. • Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa. • Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen. • Raum für fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten . Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest. Bei Fragen steht dir Caroline Frohmüller (Talent Acquisition Specialist) unter 0171 3700306 oder über apply.job.25587068@hokifyjob.com zur Verfügung. *** Bitte beachte, dass alle Bewerbungen mit dem Bewerberformular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail. *** Über unsBei Vulcan vereint uns die Idee einer nachhaltigeren und unabhängigeren Energie- und Rohstoffversorgung für Europa. Wir sind Pioniere auf dem Gebiet der CO2-neutralen Lithiumgewinnung und haben dafür eine innovative und zukunftsweisende Technologie mithilfe des Direct-Lithium-Extraction-Verfahrens entwickelt. Dafür bringen wir Talente und Experten aus über 40 Nationen zusammen und arbeiten mit Herzblut und voller Leidenschaft an der Planung und am Bau von Geothermie- und Lithiumextraktionsanlagen, die wir selbst betreiben werden, um damit die klimaneutrale Mobilitäts- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit Unternehmen wie Stellantis und Renault haben wir bereits starke Partner, die uns auf dem Weg zum Market Leader unterstützen. Be the first with us!