Assistant to Managing Director (m/w/d)

Über unseren Partner Unser Partner ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und seit Jahrzenten erfolgreich am Markt tätiges Logistikunternehmen mit Sitz in Groß-Gerau . Neben der Kontraktlogistik beschäftigt sich das deutsche Unternehmen auch mit der See- und Luftfracht. In den letzten Jahren ist es stark gewachsen und hat bundesweit neue Standorte eröffnet. Der gestandene Gesellschafter sowie Geschäftsführer des familiengeführten Unternehmens sucht nun eine vertrauensvolle und engagierte Assistenz (m/w/d) bzw. rechte Hand, die ihm Aufgaben abnehmen und Teilprojekte verantworten kann. Diese Aufgaben erwarten Sie Zentraler Ansprechpartner für den Managing Director in allen Belangen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern Verantwortung für (Teil-)Projekte, Nachhalten u. Kontrolle der Milestones Termin- und Reisekoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen Erstellung von Präsentationen, Statistiken u. Auswertungen Sicherung der Nachverfolgung von Vorgängen und Fristen Erstellung von Verträgen und Dokumenten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und Einfühlungsvermögen Selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Das bietet unser Partner Flexible Arbeitszeitmodelle Ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven Einen kompetenten, sympathischen und vor allem mitarbeiterorientierten Vorgesetzten Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Interessante Zusatzleistungen (attraktive betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterrabatte) Abwechslungsreiche Aufgaben Next Steps Was uns wichtig ist: Sie als Mensch! pioneers4partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche. Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner: der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus!Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Melden Sie sich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen unter 06131/2120870 sehr gerne auch nach 18:00 Uhr zur Verfügung. Oder bewerben Sie sich gleich per Mail unter apply.job.25586507@hokifyjob.com gehen Sie drei kurze Schritte über den Bewerberbutton . P.S. Wir freuen uns auf Sie.