Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie, Ref. 20/25

[Seit 135 Jahren steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg. Als diakonischer „Allrounder“ in Sachsen-Anhalt haben die Stiftungen einiges zu bieten: Dazu zählen neben zwei Krankenhäusern und einem MVZ zahlreiche Einrichtungen der ambulanten und stationären Alten- und Behindertenhilfe, eine einzigartige Hospiz- und Palliativversorgung sowie eine eigene Dienstleistungsgesellschaft.](https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/stiftungen/stellenangebote/chefarztsekretariat-der-klinik-fuer-geriatrie.html) Das Klinikum Pfeiffersche Stiftungen ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung, verfügt über 270 Betten und ist darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Jährlich werden ca. 10.000 Patientinnen und Patienten in den Fachbereichen Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Anästhesiologie mit Intensiv- und Schmerztherapie, Geriatrie und Palliativmedizin sowie Innere Medizin mit den Schwerpunkten Kardiologie und Gastroenterologie versorgt. // [www.klinikum-pfeiffer.de  ](https://www.klinikum-pfeiffer.de/ "Zur Website des Klinikum Pfeiffersche Stiftungen")  Für das **Klinikum Pfeiffersche Stiftungen** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen   **Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie**     ### Darauf können Sie sich freuen - eine **Kultur**, die **Willkommen** heißt und **Anerkennung** lebt - eine attraktive Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland ([AVR EKM  ](https://www.diakonie-mitteldeutschland.de/wp-content/uploads/2024/10/avr_broschuere_stand_dez._2023.pdf)) ab **EG 7** - **31 Tage Erholungsurlaub** sowie Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge - vermögenswirksame Leistungen und einen Krankengeldzuschuss - Zugang zu internen und externen **Fort- und Weiterbildungsangeboten** - Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenfreien Vorsorge- und Kursangeboten - attraktive Sonderkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios - umweltfreundlich unterwegs mit unserem Dienstrad-Leasing ### Hier bringen Sie sich ein - Sie übernehmen das eigenständige Office-Management inklusive Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs - Sie kommunizieren mit Patienten, Angehörigen und medizinischen Einrichtungen - Sie fungieren als zentraler Anlaufpunkt in der Klinikorganisation - Sie verantworten die Terminplanung, schreiben Epikrisen, Anamnesen und Befunde nach Diktat und fertigen eigenständig Protokolle an - Sie unterstützen den Chefarzt bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben - Sie sind zuständig für die Zeiterfassung und das Personalmanagement - Sie erledigen Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben - Sie organisieren die turnusmäßigen Strukturprüfungen durch den Medizinischen Dienst Im Vorfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation an, sodass Sie sich ein umfassendes Bild unserer Klinik und Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen machen können. ### Wir wünschen uns von Ihnen - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich - Sie verfügen über anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit Orbis mit - Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick - Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen aus - Sie kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie interdisziplinären Teams - Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Diakonie und tragen diese aktiv mit - Sie gestalten die Zusammenarbeit im Team aktiv mit und zeigen Loyalität gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten [](https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/stiftungen/stellenangebote/bewerbungsformular.html "Hier geht’s zum Online-Bewerbungsformular")   Die Tätigkeit wird in **Vollzeit (39 Stunden/Woche)** ausgeübt und ist **unbefristet** zu besetzen.   Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann. Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen respektiert und fördert.   **Referenznummer: 20/25** (bitte immer angeben)   ### Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail – bitte mit Angabe der Referenznummer – an: [bewerbungen(at)pfeiffersche-stiftungen.de](https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/# "Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail")