Buchhaltung / Bürokauffrau

Die IfBW Ingenieurbüro für Brandschutz Wuppertal GmbH ist ein Ingenieurbüro, das sowohl Ingenieurleistungen im Bereich des Brandschutzes als auch im Bereich der Hochbauplanung erbringt. Zudem verfügen wir über eine Bauabteilung, die Bauleistungen im Brandschutz ausführt. Neben unserem Hauptsitz in Wuppertal hat unsere Firma noch Standorte in Berlin und Darmstadt. Wir sind sowohl bundesweit als auch im europäischen Ausland tätig. Wir suchen für den Standort Wuppertal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buchhalterin / Bürokauffrau* als Unterstützung für unser Team. Ihre Aufgaben Finanzverwaltung (primär) - Forderungsmanagement: Rechnungsstellung sowie Buchhaltung (Ingenieur- und Bauabteilung) und Mitübernahme des Mahnwesens, ebenso die Finanzplanung; - Vor- und Nachbereitung der Monatsübergänge und Jahresabschlüsse, allgemeine Ansprechpartnerin* des Lohnsteuerbüros; - Sie sind mit zuständig für die Angebotserstellung, Auftragsprüfung und das Abrechnungswesen für die Ingenieur- und die Bauabteilung. Personalreferentin* (sekundär) - Erstellen von Arbeitsverträgen, Ausstellung von Arbeitszeugnissen etc., Führen der Personalakten, Durchführung aller administrativer Prozesse vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt, Fristüberwachung der Probezeit und der befristeten Verträge, Verwaltung und Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnungen; - Durchführung auch aller administrativen Prozesse bei der Einstellung von Auszubildenden bis zur Beendigung der Ausbildung. Allgemeine Büroorganisation (sekundär) - Die Organisation des Fuhrparks und des Büroartikelmanagement (Einkauf, Bestellungen, Warenannahme, -ausgabe) liegt in Ihrer Hand; - Zudem sind Sie mit Ansprechpartnerin* in Bezug auf alle Versicherungsfragen. Sie übernehmen die Überwachung und Kontrolle der aktuellen Versicherungsverträge für Inventar, Cybersicherheit, Kfz, betriebliche Altersvorsorge etc. Voraussetzungen - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt: Buchhaltung/Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation wie ein abgeschlossenes Studium BWL (Bachelor); - Sie bringen bereits Erfahrung mit oder können einschlägige Berufserfahrung aufweisen; - Sie besitzen ein grundlegendes mathematisches und vorrangig buchhalterisches Grundverständnis; - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bereit, sich Kenntnisse in steuerrechtlichen Softwareprogrammen sowie in hausintern genutzten Abrechnungs- und Controlling-Programmen in Bezug auf unsere Ingenieur- und Bauabteilung anzueignen; - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift aus; - Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und akribisch, wobei Sie lösungsorientiert und flexibel auch bei hoher Arbeitsbelastung sind; - Sie arbeiten gerne im Team, Freundlichkeit und Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich; - Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B. Wir bieten Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen und freundlichen Team, eine gute Einarbeitung, bedarfsgerechte und praxisorientierte Weiterbildung sowie ein angemessenes Gehalt. Wir sind offen für Ihre Verbesserungsvorschläge / Eigeninitiative. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Kontakt Herr Tom-Niklas Berger Mail: apply.job.25579912@hokifyjob.com - Fon: 0162 - 70 900 69 - Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird diese Stellenanzeige im generischen Femininum verfasst. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d).