Prozessmanager/in (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Digitalisierungsoffensive zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Prozessmanager/in (m/w/d)** **in der öffentlichen Verwaltung** unbefristet in Vollzeit sowie mit Entgeltgruppe 11 TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. **Ihre Aufgaben:** Sie arbeiten in der Abteilung Digitalisierungsoffensive und analysieren Verwaltungsprozesse sowie Anforderungen aus den Fachbereichen/-abteilungen und schlagen effiziente Lösungsstrategien für die Optimierung dieser Prozesse sowie deren Transformation und Einbindung in ein digitales Gesamtkonzept vor. Dabei arbeiten Sie auch eng mit den Abteilungen Informationstechnik und Organisation zusammen. Folgende Aufgabenschwerpunkte sind vorgesehen: ·         Aufnehmen und Aufbereiten von Anforderungen mit Bezug zu Digitalisierungs-vorhaben ·         Durchführung von Prozessanalysen zur Identifikation operativer Herausforderungen und Optimierungspotenzialen ·         Erstellung von Prozessdokumentationen ·         Empfehlung effektiver Maßnahmen, die die Vereinfachung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ermöglichen ·         Mitarbeit in komplexen Projekten zur Weiterentwicklung bzw. Optimierung von bestehenden Verwaltungsprozessen **Ihr Profil:** ·         abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Organisationslehre, (Wirtschafts-) Informatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)erforderlich. **Wir erwarten:** ·         Erfahrung mit gängigen Methoden und Tools der Prozessoptimierung, -modellierung und -analyse sowie der Digitalisierung von Prozessabläufen ·         ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz ·         Fähigkeit zum konzeptionellen und interdisziplinären Arbeiten ·         hohe Affinität bzgl. digitaler Technologie ·         Kommunikationsstärke ·         eigenverantwortliche Arbeitsweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie in einschlägiger Funktion (insbesondere Prozessmanagement, Prozessanalyse, konzeptionelles und interdisziplinäres Arbeiten) ist wünschenswert. **Wie sieht Ihr künftiges Arbeits- und Lebensumfeld aus?** Die kreisfreie Stadt Flensburg mit ihren knapp 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern befindet sich in der lebendigen deutsch-dänischen Grenzregion. Die Stadt zeichnet sich durch eine überdurchschnittlich gute Kita-Versorgung aus, verfügt über zwei Hochschulen und bietet eine vielfältige Kulturlandschaft mit Landestheater und freier Kulturszene. Flensburg liegt in naturschöner Umgebung an der Flensburger Förde und bietet zahlreiche Möglichkeiten für Sport und Freizeitvergnügen. In Flensburg arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen. Und Sie können in neuer Funktion unmittelbar dazu beitragen, dass sich die Lebensqualität hier weiter positiv entwickelt! **Wir bieten weiterhin:** - vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst - jährliche Sonderzahlungen - betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement - NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing - Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung - flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen Für weitere Auskünfte steht Ihnen Danilo Schmidt (Tel. 0461/85-1336) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **10.03.2025** unter Angabe des **Kennworts U25** per E-Mail im PDF-Format an apply.job.25574832@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. **Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister** **Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg** apply.job.25574832@hokifyjob.com