Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (30 Std.)

## Wir sind eine seit mehr als 60 Jahren familiengeführte Handelsagentur für Lebensmittel im Einzelhandel und agieren als Bindeglied zwischen produzierenden Unternehmen und namhaften Einzelhändlern wie z. B. Rewe und Edeka. Unser Fokus liegt auf der effizienten Vermarktung und Distribution hochwertiger Lebensmittelprodukte. ### Wir betreuen rund 2.500 Einzelhandelsunternehmen in regelmäßigen Besuchsrhythmen und mit aufgabenbezogenen Sonderbesuchen in Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin und Brandenburg. Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir ***Sie*** eine engagierte ***Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (30 Std.)*** die unsere internen Prozesse unterstützt und für einen reibunslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt. ***Ihre Aufgaben:*** - Verwaltung und Abrechnung von Servicekräften - Verwaltung und Pflege von Personallisten und Statistiken - Erstellung von Personalanzeigen - Erstellung von Personalverträgen - Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen - Kommunikation mit Personal, Kunden, Lieferanten und Einzelhandelsunternehmen - Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung - Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation - Unterstützung interner Abläufe - Bearbeitung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten im Warenwirtschaftsprogramm AISbase - Erstellung und Prüfung von Rechnungen ***Ihr Profil:*** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau /-mann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann). Ein Quereinstieg ohne kaufmännische Ausbildung ist auch möglich! - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Handels- oder Lebensmittelbranche - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick - Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung ***Wir bieten:*** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Marktumfeld - Ein freundliches und motiviertes Team - Leistungsgerechte Vergütung - 13. Monatsgehalt - 30 Tage Urlaub Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und relevanten Zeugnissen per Mail an apply.job.25574808@hokifyjob.com