Veranstaltungsleitung (m/w/d) eines Konferenzzentrums

StellenbeschreibungIm Zuge unserer Wachstums- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als: Leitung (m/w/d) eines Konferenzzentrums. Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Veranstaltungen? Du behältst stets den Überblick und sorgst mit Deinem Know-how für reibungslose Abläufe? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für ein Konferenzzentrum in der Mauerstraße, 10117 Berlin suchen wir eine engagierte und erfahrene Veranstaltungsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position koordinierst Du mit Deinem Team Konferenzen von der Planung bis zur Durchführung und unterstützt den Kunde vollumfänglich. Deine Aufgaben Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns: • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen im Konferenzzentrum • Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung • Koordination aller beteiligten Abteilungen (z. B. Technik, Catering, Service) und externer Dienstleister • Steuerung und Überwachung der Veranstaltungsabläufe, inklusive Qualitätskontrolle und Einhaltung von Budgets • Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte zur Optimierung des Angebots und Steigerung der Kundenzufriedenheit • Sicherstellung eines reibungslosen Gästeerlebnisses durch professionelle Betreuung vor Ort • Erstellung von Ablaufplänen, Angeboten und Verträgen sowie Nachbereitung und Erfolgskontrolle der Events • Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Veranstaltungsrichtlinien sowie behördlichen Vorgaben Warum wir? Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge: • Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit, • übertarifliche Vergütung, • flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance, • remote Work, • flache Hierarchien, • einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen, • freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team • und natürlich ein spannendes Daily Business: Dein Arbeitsalltag zeichnet sich durch verantwortungsvolle Aufgaben, interessante Kontakte und abwechslungsreiche Fragestellungen sowie Lösungsangebote aus. Dein Profil Du bringst mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen • Mindestens einjährige Erfahrung in der Anleitung und Führung eines Teams • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten • Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern • Kenntnisse in der Nutzung von Veranstaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Um es auf den Punkt zu bringen: Du hast Lust in einem spannenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung des Konferenzbetriebes mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! KontaktinformationenNadine Schneeloch HR Manager apply.job.25573592@hokifyjob.com Über uns peepz GmbH – Werde Teil unseres Teams! Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig. Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen. Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!