Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Teilzeit maximal 34,085 Stunden pro Woche

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat** Für das Rhön-Gymnasium Bad Neustadt suchen wir zum 05.05.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) sowie die zugrundeliegenden Schulverwaltungsprozesse (z.B. Schülerbewegungen, Datenpflege, Berichte) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten (Verwaltung) - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann etc.) - Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel; Bereitschaft sich in andere digitale Anwendungen einzuarbeiten - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten - Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen - Belastbarkeit **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Rhön-Gymnasium Bad Neustadt **Beschäftigungsort** 97616 Bad Neustadt **Eingruppierung** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten) **Teilzeitfähigkeit** Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Die Anwesenheit an fünf Wochentagen wird ab einem Teilzeitmaß von 60 % (24 Std.) erwartet. **Teilzeitanteil** Maximal 34,085 Stunden pro Woche (85 % der Regelarbeitszeit) **Befristung** Befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 30.06.2026; im Anschluss ist voraussichtlich eine Weiterbeschäftigung im geringeren oder ggf. auch im gleichen Umfang möglich **Ansprechpartner/in** Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau Dr. Vonderau (Schulleiterin des Rhön-Gymnasiums; Tel. 09771-6301512) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219) **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Übliche Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnis des Schulabschlusses) **Adresse für Bewerbungen** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.25573446@hokifyjob.comapply.job.25573446@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Rhön-Gymnasium Schulleitung Franz-Marschall-Straße 7 97616 Bad Neustadt **Weitere ergänzende Angaben** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)). **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** 05.05.2025 **Bewerbungsschluss** 25.02.2025