Digitalisierungsberater*in im IT-Projektmanagement (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste / IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen als Digitalisierungsberater*in im IT-Projektmanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Im Sachgebiet Projektmanagement und -steuerung sind wir die zentrale Anlaufstelle für die digitale Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse aller Fachabteilungen der Stadt Ulm. Unser Ziel ist es, Leistungen sowohl für die Bürgerinnen und Bürger, wie auch innerhalb der Verwaltung, im Rahmen einer end-to-end-Digitalisierung aktiv voranzutreiben. Dabei übernehmen wir die Verantwortung für übergreifende IT-Projekte, aber auch für spezifische IT-Kundenprojekte, um die Fachabteilungen in ihrer täglichen Arbeit bestmöglich zu unterstützen. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 TVöD. Ihre Aufgaben: • Strategische Planung und Steuerung von Projekten und Digitalisierungsprozessen zur Erreichung der städtischen Ziele unter Berücksichtigung von Bedarfen und Prioritäten • Bewertung von Projekten durch Analyse der Realisierbarkeit, potenzieller Risiken und des erwarteten Nutzens • Koordination und Management von Ressourcen für die Umsetzung komplexer IT-Projekten • Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Erfassung und Dokumentation von Projektfortschritten • Reporting und Monitoring sowie Präsentation der Ergebnisse vor relevanten Entscheidungsträgern • Beratung und Begleitung der Fachbereiche bei der Prozessanalyse, -dokumentation und -optimierung im Sinne der digitalen Weiterentwicklung • Identifikation und aktives Management von Risiken im Projektportfolio • Weiterentwicklung und Integration von Prozessen, Tools und Methoden zur Optimierung des Projektmanagements Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten. Ihr Profil: • abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Prozessmanagement oder mit IT-Schwerpunkt, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen • fundiertes Wissen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern unter Berücksichtigung einer kunden- und serviceorientierten Herangehensweise • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem dynamischen Projektumfeld erfolgreich agieren zu können • ausgeprägtes logisch-analytisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise • Organisationstalent, technische Affinität und die Fähigkeit, im Team produktiv zu arbeiten • Grundkenntnisse in agilen Projektmanagementmethoden wie Scrum oder Kanban • idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder in Verwaltungsstrukturen • sehr gute Deutschkenntnisse gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Wir bieten: • ein interdisziplinäres, dynamisches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem motivierten Team • Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten von Prozessen • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten • zahlreiche Vergünstigungen, wie das Deutschlandticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, vergünstigtes Mittagessen, vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen • verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie das interne Trainee- oder Nachwuchsführungskräfte- und Talentprogramm • Dienstradleasing • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche und eine tarifliche Jahressonderzahlung (Angestellte) • Angebote der Gesundheitsförderung • und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Miller, Tel.: 0731/161-1049, apply.job.25573364@hokifyjob.com Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 04.03.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.