Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitung

Im Niedersächsischen Kultusministerium ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz **einer Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung 2 (m/w/d)** **(Schulformübergreifende Angelegenheiten)** zu besetzen. Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit wird die Arbeitsplatzinhaberin/der Arbeitsplatzinhaber übertariflich in die Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Nach zweijähriger Tätigkeit in den genannten Vorzimmerdiensten wird eine außertarifliche Zulage in Höhe von derzeit 57,55 Euro monatlich gewährt. Der Arbeitsplatzinhaberin/ dem Arbeitsplatzinhaber obliegen abwechslungsreiche Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im Vorzimmer der Abteilungsleitung 2. **Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:** * Terminkoordinierung und -überwachung * Interne und externe Korrespondenz in allen Angelegenheiten der Abteilungsleitung * Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen * Aktenführung, auch digital * Recherchetätigkeiten für die Abteilungsleitung * Bearbeiten des digitalen und analogen Postein- und ausgangs, einschließlich der Ablage und der Verwaltung des Schriftverkehrs Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf. Berufserfahrungen im Bereich von Vorzimmertätigkeiten bzw. Assistenz/Sekretariat sind erwünscht. Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen aus dem Bereich der Landesverwaltung sind ebenso von Vorteil, wie Kenntnisse über die Arbeitsabläufe innerhalb einer obersten Landesbehörde und der Strukturen der Landesverwaltung. Die sichere Beherrschung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in Bezug auf die Office-Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie MS-teams), Erfahrungen im Umgang mit dem Internet sowie gute Schreibleistungen und eine sichere Rechtschreibung werden erwartet. Weiterhin werden hochgradiges Organisationstalent, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, sowie lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten und gefordert. Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Home-Office ist nach Absprache möglich. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Niedersächsische Kultusministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Das Niedersächsische Kultusministerium ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. ** Bewerben können Sie sich bis zum 13.03.2025 direkt online über das Karriereportal Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes.** Bitte übermitteln Sie uns mit Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, Ablichtungen Ihrer Abschlusszeugnisse (Studium, Berufsausbildung) sowie ggf. weitere Nachweise in einem PDF- oder hilfsweise JPG-Format. Bewerberinnen und Bewerber, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zudem gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten beizufügen. Wenn Sie im Onlinebewerbungsmodul in dem Feld „Weitere Kenntnisse“ Ihren beruflichen Werdegang samt Ausbildung in kurzer tabellarischer Form einfügen, können Sie zu einer Beschleunigung des Verfahrens beitragen. Es wird darauf hingewiesen, dass sämtlicher Schriftverkehr im Bewerbungsverfahren inklusive der Zu- und Absagen ausschließlich auf elektronischem Weg erfolgt. Die Unterrichtung Ihrer oder Ihres Dienstvorgesetzten sollte in eigener Verantwortlichkeit parallel erfolgen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Internetseite unter: https://t1p.de/MK-Datenschutz Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Silke Feser (Tel.: 0511 120-7207, E-Mail: apply.job.25572586@hokifyjob.com zur Verfügung.