Verwaltungsangestellte*r für Wirtschaftsverwaltung Ausschreibungs-ID: fb10-0005-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Fremdsprachliche Philologien, Dekanat und am CNMS (*Centrum für Nah- und Mitteloststudien*), Geschäftsführung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Verwaltungsangestellte*r für Wirtschaftsverwaltung zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Personalcontrolling sowie Stipendienverwaltung - Budgetierung, Kontrolle der Mittelverwendung und das Führen von Budgetgesprächen für die zugewiesenen Mittel - Drittmitteladministration (Überwachung und Verwaltung der Drittmittelanzeigen; Kontrolle der Verwendungsrichtlinien), Mittelanforderungen, Nachweisführung und Berichterstattung; Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen - Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung, Rechnungsverwaltung, Umbuchungen und interne Verrechnungen, Verwaltung von Abschlagszahlungen und von Exkursionen und Praktika; Vertragsabwicklung der Werk- und Dienstverträge - Materialwirtschaft und Inventarisierung, Bestellabwicklung, Durchführung der Inventur - SAP-Basis und Stammdatenmanagement, Stammdatenpflege; regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Stammdaten, Finanz- und Personalverwaltung in SAP; Prüfung im SAP-System ## Ihr Profil: - abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor) mit Schwerpunkt Verwaltung, BWL o. ä. oder vergleichbare Qualifikation - gute Auffassungsgabe, eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen - Erfahrung mit SAP und MS-Office sowie dem Rechnungswesen - Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten, der Materialwirtschaft mit dem Programm SAP-R/3 sowie des Stammdatenmanagements - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Verwaltungssysteme ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport ## Kontakt für weitere Informationen **Dr. Dr. hc Leslie Tramontini (CNMS) & Dr. Franziska Bock (FB10)** 06421-28 24946 & 06421-28 24730 apply.job.25570595@hokifyjob.com & apply.job.25570595@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**