Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d)

Die Psychotherapeutenkammer Bayern ist die gesetzliche Berufsvertretung der Psychotherapeut*innen in Bayern und setzt sich für deren Interessen sowie für eine gute Gesundheitsversorgung für psychisch kranke Menschen in Bayern ein.

Wir suchen als Unterstützung für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

MITARBEITER EMPFANGSSEKRETARIAT – TELEFONZENTRALE & BÜROMANAGEMENT / BERUFSKAMMER (M/W/D)

IN VOLL- ODER TEILZEIT (MIND. 25 WOCHENSTUNDEN)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der Kammer
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, inklusive Gästebewirtung
• Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz
• Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unseren Datenbanken
• Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Eigenverantwortliche Verwaltung des Bestandes und Nachbestellung von Büromaterial, Waren des täglichen Bedarfs und sonstigen Gütern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Word, Excel, Outlook

Wir bieten:

Sie erwartet ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet Ihnen spannende Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Wir bieten Ihnen bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.

Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten (S-Bahn-Stammstrecke). Unsere Büroräume sind hell und modern ausgestattet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewer­bungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis Mo, 24.03.2025

z. Hd. Frau Meyer per E-Mail an bewerbung[AT]ptk-bayern.de.

JETZT BEWERBEN!

Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst.

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier.

www.ptk-bayern.de

PTK Bayern

Birketweg 30

80639 München