Sekretär*in (m/w/d)

## Starten Sie in unserem Chefarztsekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie! **Arbeitsort: Rheinhessen-Fachklinik Mainz** **Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo)** **Start: ab sofort**   Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz  bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik. ## Ihre Aufgaben: - **Effizienz im Büroalltag:** Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung. - **Steuerung der Patientenströme:** Sie begleiten unsere jungen Patient:innen von der Aufnahme bis zur Entlassung und koordinieren ggf. ambulante oder teilstationäre Weiterbehandlungen. - **Organisation**: Vorbereitung von Prüfungen durch den Medizinischen Dienst und enge Zusammenarbeit mit dem Befundmanagement. - **Administration:** Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehört auch eine enge Zusammenarbeit mit unserem Befundmanagement.  ## Ihr Profil: - **Qualifikation**: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, oder vergleichbar. Zudem besitzen Sie umfassende Erfahrung in der Organisation ambulanter, interdisziplinärerer Prozesse. - **Kommunikationsstärke, Empathie und Struktur:** Sie sind zielorientiert, strukturiert und besitzen ein großes Einfühlungsvermögen. ## Wir bieten Ihnen: - **Gehalt:** Tarifvertrag TV-Länder zzgl. Jahressonderzahlung - **Altersvorsorge:** VBL-Karlsruhe - **Work-Life-Balance:** Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden - **Fachliteratur:** Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek - **Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen:** Prämien für jede eingestellte Empfehlung - **Corporate Benefits:** Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen - **Healthcare**: hauseigene Fitness- und Gesundheits-App ## Ihre Bewerbung: Bewerben Sie sich mit Angabe der **Kennziffer 4025** bis zum **02.03.2025** direkt über unser Onlineportal auf [www.landeskrankenhaus.de/karriere](http://www.landeskrankenhaus.de/karriere) oder per E-Mail an apply.job.25559586@hokifyjob.comapply.job.25559586@hokifyjob.com Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.