Front Office Agent /Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit – Front Office Manager, Empfangsmitarbeiter*in

Du findest Dich hier wieder?Sie sind mit einem Lächeln auf die Welt gekommen? Haben Menschen gern um sich? Spüren, was Teilnehmer und Kollegen gerade brauchen? Und behalten die Nerven, wenn Tür und Telefon gleichzeitig klingeln? Dann hätten wir Sie gern bei uns! Wir, die LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH haben es uns als Ziel gesetzt, potenzielle sowie aktuelle Arbeitnehmer/innen in die Lage zu versetzen, den maximalen Nutzen für Unternehmen im Zuge der digitalen Transformation zu erzielen. Digitale Tools können nur dann das volle Potenzial entfalten, wenn sie richtig eingesetzt werden. Daher konzentriert sich das Unternehmen auf den gezielten Kompetenzaufbau in diesem Bereich auf Basis neuester Lernmethoden und einem hohen Coachinganteil. Für unser PMO-Team, verteilt über unsere Standorte Karlsruhe, Heilbronn, Nürnberg suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung an unserem Standort in Stuttgart (Leinfelden-Echterdingen) für 20-25 Stunden pro Woche. Wir sind Experten darin, zu planen, zu strukturieren und kreative Lösungen zu finden. Gemeinsam im Team treiben wir geplante Innovationen voran, insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Arbeitsprozessen. In unserem vielfältigen Team findet jeder seinen Platz und trägt dazu bei, dass das BackOffice reibungslos funktioniert. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft. Deine Aufgabenbereiche • Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost • Eingehende E-Mail-Anfragen bearbeiten • Mitarbeiter mit Technikzubehör ausstatten • Umgang mit Beschwerden und speziellen Kundenwünschen • Pflege von der Mitarbeiterküche sowie Bestellungen von Verbrauchsmaterial • Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen • Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben • Mitwirkung und Durchführung von besonderen Aufgaben bei Veranstaltungen Dein Profil • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil • Ausgeprägter Servicegedanke • Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams • Strukturierte und sogfältige Arbeitsweise Warum wir? • Wir leben flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege • Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben • Wir bieten moderne Arbeitsmittel und Benefits (Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Obstkorb & Kaffee, Tiefgaragenparkplatz) Kontaktinformationen: Edyta Fornoff (HR Mangerin), apply.job.25559134@hokifyjob.com +49 721 98184-0 Über uns Was uns wichtig ist: Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug. Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.