Frontdesk Management mit buchhalterischen Kenntnissen (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Frontdesk, dass aktuell mit einer Teilzeitstelle in vorbereitender Buchhaltung besetzt ist. Hierbei fallen Aufgaben aus folgenden Bereichen an:   **Frontdesk Management & Administration (vorwiegend)** ·         Helpdesk: Telefonzentrale & Empfang ·         Buchung und Einkauf von Reisen / Mietwagen / Bürobedarf etc. ·         Posteingang und Ablage ·         Allgemeine Büroorganisation ·         Allgemeine Verwaltungs- & Organisationsaufgaben ·         Administrative Aufgaben zur Personalverwaltung ·         Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und bei Bedarf temporäre Vertretung (siehe ergänzende Aufgaben)   **Unterstützung vorbereitende Buchhaltung (ergänzend)**   ·         Buchen und Kontieren ·         Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro ·         Zuarbeit zum Projektcontrolling   **Ihre persönlichen Voraussetzungen** ·         Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen und Zahlen ·         Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement ·         Selbstständigkeit und großes Verantwortungsbewusstsein ·         freundliches und gepflegtes Auftreten ·         Kommunikations- und Teamfähigkeit **Ihre fachlichen Kompetenzen** Wir suchen vor Allem eine Kollegin, die/der Spaß an einer vielseitigen, kommunikativen Tätigkeit hat. Eine entsprechende Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, Quereinsteigerinnen mit Erfahrung und Verständnis für wirtschaftlichen Denken sind auch sehr willkommen. ·         Gute MS-Office Kenntnisse ·         Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse + weitere Sprachkenntnisse sind willkommen ·         Grundlegende Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen ·         Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind ein Vorteil ·         Erfahrung im Projektgeschäft ist ein Vorteil **Wir bieten**   ·         Spass und Leidenschaftlich als Basis unserer Arbeit. ·         Eine lebendige und kollegiale Firmenkultur, wir helfen uns gegenseitig wenn’s schwierig wird ·         Flexible Arbeitszeiten ·         Einen hellen und freundlichen Arbeitsplatz mit Dachterrasse im Herzen Kreuzbergs ·         Werkstatt zur Selbstnutzung   Wir freuen uns über Deine Bewerbung per Mail an: **jobs[at]kubix-berlin.de**