Teamassistenz (m/w/d) im Sachgebiet 3.2 Ausländer-u Personenstandwesen, Staatsangehörigkeitsrecht TZ

Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 3.2 Ausländer-und Personenstandwesen, Staatsangehörigkeitsrecht in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) eine ***TEAMASSISTENZ(m/w/d)*** Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie unterstützende und zuarbeitende Tätigkeiten in staatsangehörigkeitsrechtlichen Verfahren (z.B. bei Einbürgerungsanträgen, Anträgen auf Ausstellung von Staatsangehörigkeitsausweisen oder von Negativbescheinigungen), in Verfahren zur öffentlich-rechtlichen Namensänderung oder zu Ordnungswidrigkeiten im Melde- und Passrecht, sowie bei Aufgaben der Standesamtsaufsicht. **IHRE AUFGABEN** › Terminvergabe für Beratungen und Antragsabgaben › Unterstützung bei Antragsabgaben, Verfahrensvorbereitung für die abschließende Feststellung und bei Abschlussarbeiten für alle oben genannten Verfahren(z.B. Datenpflegen, Scanvorgänge, Erstellung von Anschreiben, Anfragen an Behörden, Kostenrechnungen, Erklärungsvordrucken, Urkunden und Mitteilungen an Behörden) › Erteilung von Auskünften zu oben genannten Verfahren, soweit die rechtlichen Anforderungen der Fragestellung keine Weitergabe erforderlich machen › Mitarbeit bei der Pflege des Bayerischen Behördeninformationssystems (BayBIS) › Erstellung von Vorbeglaubigungen für Apostillen und Legalisationen **IHR PROFIL** › abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position › Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen › gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Office) › gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit › selbstständige Arbeitsweise › Teamfähigkeit › ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung WIR BIETEN IHNEN › Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten › flexible und mobile Arbeitszeitmodelle › attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge) › Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.) › umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten › ein gutes Betriebsklima › Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich. JETZT ONLINE BEWERBEN Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.03.2025 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal. Landratsamt Rhön-Grabfeld Z 3 – Personalverwaltung Spörleinstraße 11 Bad Neustadt a. d. Saale Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Ost apply.job.25558791@hokifyjob.com Tel. 09771 94-118) oder Herr Neumann-Lischke apply.job.25558791@hokifyjob.com Tel. 09771 94-406) gerne zur Verfügung. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).