Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine # Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Stammdatenerfassung Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Bauhof der Stadt Ratzeburg in der Seedorfer Straße 47. ## Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere: - Vorkontierung und Versendung der Eingangsrechnungen - Erfassung der Stundenzettel der Bauhofmitarbeiter - Bebuchung der Jahresleistungsverträge - telefonische Aufnahme von Aufträgen und Bürgeranliegen - Unterstützung der Bauhofleitung Im Vertretungsfalle sind darüber hinaus folgende Aufgaben wahrzunehmen: - Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen - Buchung der Auftragserfassung nach Erledigung - Erfassung und Abrechnung der Anordnungen - Bearbeitung der Inventuren - Erfassung der Lieferscheine und Auftragseingänge Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts führen. ## Ihr Anforderungsprofil: - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf **Darüber hinaus erwarten wir:** - Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber und in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert und von Vorteil - fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Kenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert "Dataflor") - Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität - Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen ### Wir bieten Ihnen: - einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit - kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team - Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich) - Zusätzliche Altersversorgung (VBL) - Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) - Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB) - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten - Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) über unser Onlineformular oder per E-Mail an apply.job.25557393@hokifyjob.comapply.job.25557393@hokifyjob.com unter Angabe des Kennzeichens "Bauhof 84.4" **bis spätestens zum 9. März 2025.** Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am **Donnerstag, den 20. März 2025** statt. Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Herr Rickert-Buttgereit, Tel.: 04541/8000-600, apply.job.25557393@hokifyjob.com Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, apply.job.25557393@hokifyjob.comapply.job.25557393@hokifyjob.com *Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben nicht erstattet.*