stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die Stadt Ratzeburg sucht für den Fachbereich Schulen, Sport, Familien, Jugend und Senioren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine # stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden. Eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden ist im Rahmen einer Befristung für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten möglich. Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts und demzufolge zu einer höheren Bewertung der Tätigkeiten sowie zu einer dauerhaften Erhöhung der Wochenarbeitszeiten führen. ## Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere: - Bearbeiten von Förderanträgen (z. B. AktivRegion und Partnerschule Leistungssport) und Erstellen von Verwendungsnachweisen - Bearbeiten der Schulverbandsumlagen - Bearbeiten der Schulkostenbeiträge - Erstellen von Statistiken (Schülerzahlenentwicklung, Verwaltungsberichte) - Vergaben, Verwaltung und Erweiterung, bzw. Neuabschluss von Miet- und Unterhaltungsverträgen für Kopiergeräte und Telefonanlagen an den Schulen - Betreuung des Hauptausschusses des Schulverbandes inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen - Planung und Organisation von Schulleiterwahlausschüssen - Betreuung des Seniorenbeirates - Erstellen von Vorprognosen für die Zukunftsplanung Grundschule - Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Fachbereich sowie den Schulverband - Erstellen von Satzungen - Vorbereitung der Sportlerehrung sowie Bearbeiten der Sportförderung - ggf. Leitungs- und Führungsaufgaben für ca. 5 Mitarbeitende (z. B. Organisation und Planung des Personals, Mitarbeitergespräche, Teambesprechungen) - Abwesenheitsvertretung der Fachbereichsleitung ## Ihr Anforderungsprofil: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie eine erfolgreich abgelegte 2. Angestelltenprüfung oder die Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen **Darüber hinaus erwarten wir:** - einschlägige Kenntnisse im Schulrecht und Satzungsrecht sowie im Fördermittelmanagement - einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) - Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion - schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative - Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und bürgerorientiertes Verhalten, Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen, - Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtätigen Fortbildungen sowie zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden ### Wir bieten Ihnen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten Ihnen -unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen - eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V. Außerdem bieten wir Ihnen: - 30 Tage Urlaub - Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente) - Jahressonderzahlung - flexible Arbeitszeiten - Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung - Mobilitätszuschuss - verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements - vermögenswirksame Leistungen - Entgeltumwandlung Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) **bis spätestens zum 15. März 2025** über unser Onlineformular oder per E-Mail an apply.job.25557389@hokifyjob.comapply.job.25557389@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am **Donnerstag, den 27. März 2025** statt. Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Frau Colell, Tel.: 04541/8000-140, apply.job.25557389@hokifyjob.comapply.job.25557389@hokifyjob.com Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, apply.job.25557389@hokifyjob.comapply.job.25557389@hokifyjob.com *Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.*