Assistenz der Verwaltung (m/w/d) – in Teilzeit

#### **Deine Aufgaben** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an vielfältigen Aufgaben? Als Assistenz der Verwaltung unterstützt du unser Team und übernimmst abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld: - **Postbearbeitung:** Entgegennahme, Öffnen, Einscannen und digitales Archivieren eingehender Briefe. - **Warenannahme:** Pakete annehmen, eingehende Ware prüfen, etikettieren, verbuchen und einlagern. - **Projekt- und Terminmanagement:** Koordinierung von Projekten und Planung von Terminen. - **Kontaktpflege:** Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten unserer Geschäftspartner, Kunden und deren Mitarbeiter. - **Eventplanung:** Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen. - **Vertriebs- und Marketingunterstützung:** Mitwirkung bei Kampagnen und Aktionen. - **Technikerkoordination:** Disponieren von Anfragen und Unterstützung bei der Einsatzplanung. - **Flexible Unterstützung:** Übernahme weiterer Aufgaben auf Zuruf und eigenständige Bearbeitung. #### **Das bringst du mit** - Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen. - Freude an Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden. - Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. - Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. #### **Das bieten wir dir** - Eine vielseitige Position in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen. - Freundliches Arbeitsklima in einem motivierten Team. - Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. #### **Jetzt bewerben!** Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen inkl. Lebenslauf und Anschreiben an apply.job.25556443@hokifyjob.com