Assistent*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Kanzlerin

Die Technische Hochschule Bingen blickt auf 125 Jahre Geschichte zurück und versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. In den etwa 30 Studiengängen bilden wir derzeit rund 2.700 Studierende in den Ingenieur- und Naturwissenschaften aus. Unsere anerkannte praxisnahe Forschung sowie die fundierte Lehre zeichnen uns als einzige MINT-Hochschule der Region aus. Für das Vorzimmer der Kanzler*in wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Assistent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 50 % (z.Zt. 19,5 Std./Woche) unbefristet gesucht. Tätigkeiten > Moderne Büroorganisation, Ablagemanagement, Termin- und Fristenplanung, Reisemanagement, Budgetverantwortung > Vorzimmer-Organisation und Unterstützung des Präsidiums > Erledigung von Schriftverkehr und Protokollen > Protokollführung bei Ausschusssitzungen > Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen der Hochschulleitung (Präsidentin/Vizepräsidenten/Kanzler*in) > Vertretung der Assistenz der Präsidentin > Erledigung von kleineren Beschaffungen Voraussetzungen > Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich > Sehr gute Kenntnisse in Anwendersoft- und -hardware > Ein hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Arbeit, präzise Arbeitsweise > Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift > Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent Wir bieten > Eine Vergütung bis EG 8 TV-L, je nach Qualifikation > Eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL > Flexible familienfreundliche Arbeitszeitregelungen > Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten > Individuelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Die Technische Hochschule Bingen tritt für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Informationen erhalten Sie von der Kanzlerin m.d.W.d.G.b. der Technischen Hochschule Bingen, Frau Marion Haas (kanzler[at]th-bingen.de). Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.03.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button "Online-Bewerbung" bzw. über unser Bewerbungsportal (https://www.th-bingen.de/karriere/stellenangebote/) ein.