Büroassistenz (m/w/d)

**Büroassistenz gesucht – Werde unsere Büroheldin oder Held (m/w/d) in Berlin-Lichtenberg!“** Seit über 20 Jahren halten wir, die Air-Tex GmbH, als erfahrene Lüftungsreiniger deutschlandweit die Zu- und Abluftanlagen unserer Kunden sicher und sauber. So schützen wir deren Gewerbeimmobilien, Restaurants, Hotels und Großküchen vor Bränden, die häufig genau dort ausbrechen. Darüber hinaus führen wir hygienische Reinigung an Luftanlagen in Krankenhäusern, Seniorenheimen, Schwimmbädern und in vielen anderen Einrichtungen durch. Wir tragen so zur Gesundheit der Mitarbeiter und Kunden/Patienten durch gute Luft und eine Reduktion der Keimbelastung in der Raumluft, bei. Jetzt brauchen wir deine Unterstützung, damit wir noch effizienter werden und mit dir in die digitale Welt gleiten! Du bist engagiert, verantwortungsbewusst und liebst es, den Überblick zu behalten? Perfekt, dann könnte das hier dein nächster Karriereschritt sein. **Was dich bei uns erwartet:** - **Ein Büro ohne Chaos (dank dir):** Du übernimmst die Büroorganisation und behältst die Kontrolle über administrative Aufgaben. - **Kommunikation ist alles:** Du bist die Brücke zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung – mit Charme und Professionalität. - **Zeitmanagement? Leicht gemacht:** Du koordinierst Termine, überwachst Deadlines und sorgst dafür, dass bei uns alles wie am Schnürchen läuft. - **Dokumente im Griff:** Ob Berichte, Protokolle oder Buchhaltungsbelege – du kümmerst dich um alles, was in Papier oder digitaler Form daherkommt. - **Teamwork makes the dream work:** Du unterstützt das Team, wo immer du gebraucht wirst – auch bei spannenden Projekten. - **Digitalisierung:** Du arbeitest dich schnell in neue Software ein und unterstützt dabei unsere Prozesse digital abzubilden. **Was wir uns von dir wünschen:** - **Lernbereitschaft 2.0:** Du liebst es, Neues zu lernen – egal, ob es um digitale Tools oder clevere Bürotricks geht. - **Flexibilität:** Spontane Änderungen? Kein Problem! Du bleibst cool und assistierst auch mal dem Chef direkt. - **Organisationstalent:** Du jonglierst Termine und behältst dabei die Übersicht – auch, wenn’s mal hektisch wird. - **Kommunikationsstärke:** Egal ob per Mail, Telefon oder im Gespräch – du überzeugst durch Freundlichkeit und Serviceorientierung. - **Deutschkenntnisse:** Muttersprachlich – denn unsere Kunden und Kollegen verlassen sich darauf, dass alles glasklar bleibt. - **Technik-Affinität:** MS Office ist dein Spielplatz, und neue Software schreckt dich nicht ab. - **Ein Plus, kein Muss:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroalltag. **Was wir dir bieten:** - Einen sicheren Job mit unbefristetem Vertrag. - Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld – Langeweile? Fehlanzeige! - Flache Hierarchien und kurze Wege – deine Ideen finden Gehör. - Eine faire Vergütung, die dich nicht im Regen stehen lässt, plus BVG Ticket, Sachbezug und mehr möglich. - Super Anbindung – Straßenbahn und Bus fast direkt vor der Tür. - Verständnis für Familienväter und Mütter - Ausführliche Einarbeitung und dennoch eine Spielwiese zum entfalten - Gratisgetränke - Büroküche **Wann geht’s los?** So bald wie möglich **Was wir von dir brauchen:** - Deinen Lebenslauf mit deinen Kontaktdaten. - Zeugnisse oder Referenzen, die deine Fähigkeiten belegen. - Deinen Ausbildungs- oder Studienabschluss. - Deine Gehaltsvorstellung. **Bei Fragen ruf gern an oder schreibe eine E-Mail.** **Deine Bewerbung schickst du bitte digital an:** apply.job.25550354@hokifyjob.comapply.job.25550354@hokifyjob.com Ansprechpartner: Gabriele Schröfel Air-Tex GmbH Reinigung von Zu- und Abluftanlagen Josef-Orlopp-Str. 54-56 10365 Berlin Web: [www.air-tex.de](http://www.air-tex.de) Mobil: 0174 788 45 80 Telefon: 030 5566 9003 **Wir freuen uns auf dich!**