Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Bei der Gemeinde Aglasterhausen (ca. 4.900 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)** **in Voll- oder Teilzeit (min. 50 %)**   neu zu besetzen. **Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:**   ·         Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten ·         Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Bürgermeisters ·         Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung) ·         Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang ·         Allgemeine administrative Aufgaben ·         Geschäftsstelle des Gemeinderates, des Abwasserzweckverbandes „Michelbach“ und des Gemeindeverwaltungsverbandes „Kleiner Odenwald“ ·         Ehrungen ·         Vertretung des Bereichs Öffentlichkeitsarbeit/Kultur/Vereine   Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten. **Wir erwarten von Ihnen:**   ·         Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfach­angestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Aus­bildung mit Erfahrung im genannten Aufgabengebiet ·         Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ·         Erfahrung mit den gängigen EDV-Programmen und MS-Office Anwendungen ·         ein gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten ·         Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit ·         Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion ·         Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit   **Wie bieten Ihnen:** ****  ·         eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit (19,50 Std. - 39,00 Std. /Woche) ·         Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD bis Entgeltsgruppe 7 TVöD ·         alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen ·         eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit ·         gutes Betriebsklima mit einem kollegialen Miteinander ·         flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung ·         Fort- und Weiterbildungen ·         Jobbike/Fahrradleasing   **Sind Sie interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.03.2025 per Post* an die Gemeinde Aglasterhausen, Personalamt, Am Marktplatz 1, 74858 Aglasterhausen oder als PDF-Dokument per E-Mail an apply.job.25544572@hokifyjob.comapply.job.25544572@hokifyjob.com *Eingegangene schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesendet werden.   **Bei Fragen** steht Ihnen unser Personalamt, Frau Theuerweckl unter der Tel. 06262/9200-33 gerne zu Verfügung.